Читать Ключевые идеи книги: Формула списка дел. Как без стресса создавать списки задач, которые работают. Деймон Захариадис - Smart Reading

To-Do List Formula: A Stress‑Free Guide To Creating To-Do Lists That Work!

Damon Zahariades

www.smartreading.ru

Составление списка дел – один из самых простых способов управления задачами. Тем не менее для многих людей он не работает. Одна из причин – мало кто проходил формальный тренинг по составлению эффективных списков дел, поэтому часто люди используют неэффективные методы.

Что может вам дать качественный подход к составлению списка дел? Это возможность контролировать, чем вы занимаетесь в течение дня, над чем вам нужно поработать, а что можно отложить. Вы сможете выполнять все нужное в срок, расставляя приоритеты на основе важности и срочности дел. Вы будете уверены, что делаете правильное дело в нужный момент времени. Вы избежите траты ценного времени на «тушение пожаров». Оценивая ситуацию на основании своей текущей загруженности, вы сможете принять решение, на что потратить время. Также список дел поможет вам справиться с эмоциями, чтобы вы принимали правильные решения, делающие вас максимально эффективными. Быть эффективным – значит делать больше нужных дел за меньшее количество времени.

Составление списков дел помогает существенно снизить стресс, избегая неприятного, убивающего креативность давления, которое возникает, когда вы не укладываетесь в сроки.

У вас также улучшится сфокусированность: вы сможете работать над важными задачами и отказываться от мелких и ненужных. Вы забудете, что такое чувство вины из-за срыва дедлайна, будете работать более продуманно и целенаправленно.

Деймон Захариадис приводит статистику от iDoneThis – разработчика приложения по продуктивности:

• 41 % дел из списков никогда не выполняется;

• 50 % дел выполняется в течение одного дня;

• 18 % дел выполняется в течение одного часа;

• 10 % дел выполняется в течение минуты.

Первый вывод из этих цифр – многие списки дел неэффективны, потому что построены на неэффективных системах управления задачами.

Второй вывод: раз многие задачи выполняются быстро, некоторые буквально за минуту, значит, люди предпочитают в первую очередь браться за простые задачи. Нам свойственно не принимать в расчет приоритетность задач и наслаждаться фальшивым ощущением, что мы хорошо потрудились.