Читать Microsoft Access: учимся создавать простые запросы - Дмитрий Усенков
На данной странице вы можете читать онлайн книгу "Microsoft Access: учимся создавать простые запросы" автора Дмитрий Усенков. Общий объем текста составляет эквивалент 10 бумажных страниц. Произведение многоплановое и затрагивает разнообразные темы, однако его жанры наиболее вероятно можно определить как учебная литература, базы данных, информатика и вычислительная техника. Книга была добавлена в библиотеку 29.12.2024, и с этой даты любой желающий может удобно читать ее без регистрации. Наша читалка адаптирована под разные размеры экранов, поэтому текст будет одинаково хорошо смотреться и на маленьком дисплее телефона, и на огромном телевизоре.
СУБД Microsoft Access предоставляет пользователям мощный и удобный механизм создания и управления базами данных как для профессиональных, так и для бытовых нужд. Работа в Access достаточно проста и наглядна, но такая тема, как создание запросов, вызывает у пользователей значительные трудности. Данное пособие позволит вам освоить создание простых запросов на поиск в БД и получение выборки буквально за полчаса.
Для школьников, учителей и всех желающих освоить запросы в Access.
Книга Microsoft Access: учимся создавать простые запросы онлайн бесплатно
1. Выбираем таблицу (таблицы) базы данных
Чтобы создать запрос на выборку, нужно перейти в ленте на вкладку Создание и в группе Запросы нажать кнопку Конструктор запросов (рис. 1).
Появляется окно со списком всех имеющихся в базе данных таблиц (вкладка Таблицы) – рис. 2.
В этом списке надо выбрать нужные таблицы – двойным щелчком на именах таблиц или выбрав их при нажатой клавише Ctrl или Shift и нажав кнопку Добавить). Окно после этого можно закрыть.
Если добавили не все нужные таблицы, то можно щелкнуть на пустой части поля правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать пункт Добавить таблицу… (рис. 3) – снова откроется окно со списком таблиц, где можно выбрать недостающее.
Если между добавляемыми таблицами есть связи, то они автоматически добавляются в запрос. Связь также автоматически создается между двумя таблицами, если они содержат поля с совместимыми типами данных и одно из этих полей представляет собой первичный ключ. Если же автоматических связей нет, то можно создать их обычным способом, перетащив в схеме поле из одного окошка таблицы на соответствующее поле в другом окошке таблицы. В итоге получаем в верхнем окне конструктора запросов такую же по виду схему, как и при связывании таблиц при создании реляционной базы данных (рис. 4).
2. Создаем запрос
Для создания запроса предназначается расположенная внизу пустографка (шаблон).
2.1. Простой выбор полей БД
Иногда нужно просто отобрать из таблиц БД часть полей для отображения, не показывая другие поля и/или сводя в единую таблицу поля из разных взаимосвязанных таблиц. Для этого достаточно указать в столбцах шаблона нужные имена полей (в том числе из разных таблиц) в том порядке (слева направо), в каком эти поля должны выводиться в таблице запроса.
Добавить поле из любой таблицы в запрос (в пустографку внизу) можно, просто перетащив поле из верхней области окна конструктора (из окошка нужной таблицы) в поле Поле в требуемом столбце шаблона запроса. Тогда в получаемой таблице-выборке столбцы будут идти именно в таком порядке.
Поле Имя таблицы в шаблоне-пустографке при выборе имени поля вышеуказанным способом (перетаскиванием) заполняется автоматически.
Можно сделать иначе – щелкнуть мышью на пустом поле Поле, тогда в списке выводятся имена всех полей всех подгруженных таблиц, причем в каждом пункте списка сначала записано имя таблицы, а затем после точки – имя поля (рис. 5). Выбрав в этом списке нужный пункт, мы сразу тем самым заполняем в шаблоне поля
