Итак, алгоритм составления финансового плана.
1. Составьте перечень всех постоянных расходов за месяц (признаки и примеры постоянных расходов смотрите выше).
2. Суммируйте все постоянные расходы в таблице. Если вы пользуетесь моей формой, то там уже все формулы введены. Повторюсь, ее можно запросить по адресу:
artemovaelena1@gmail.com
3. Вычислите процент непостоянных расходов в вашей услуге.
4. Заполните таблицу «Обороты», исходя из действующих и планируемых направлений (рис. 3).
Рис. 3. Обороты
5. Рассчитайте планируемую прибыль, исходя из своих постоянных, непостоянных расходов и своих доходов (рис. 4).
Рис. 4. Расчет прибыли
Обращаю ваше внимание: маржа – это та часть оборота, из которого уже «достали» непостоянные расходы. Исчисляется она путем умножения оборота на разницу между 100 % и процентом ваших непостоянных расходов в обороте. К примеру, если вы собрали 434 тысячи рублей, то маржа будет равна:
434 × (100 % – 36 %) = 278 016 рублей.
Это та сумма, из которой еще не вычли постоянные расходы.
Расчет прибыли становится простым: из маржи (у нас это 278 016 рублей) вычитаем постоянные расходы (105 500 рублей) и получаем прибыль собственника – 172 516 рублей.
Довольно часто я слышу вопрос: «А вот мы еще методические материалы покупаем, и мебель, и оборудование, и обучаем педагогов. Это куда записывать и как считать?»
Коллеги, все это вы покупаете уже из своей прибыли. Никто не говорит, что все заработанные деньги нужно пускать на строительство личной дачи, – что-то нужно перенаправлять обратно в бизнес. Но не все! Сколько и в каком соотношении – это уже другой вопрос. Самое главное – знать, сколько денег и с какого оборота вы зарабатываете.
6. Рассчитайте свою точку безубыточности. Это данные, которые очень необходимы новичкам, а для бывалых предпринимателей – скорее просто интересная цифра. С другой стороны, она может пригодиться и тогда, когда вы рассчитываете прибыльность нового филиала или направления.
Точка безубыточности показывает нам цифру оборота, при котором мы еще ничего не зарабатываем, но и не уходим в убыток. Иначе говоря, наша маржа покрывает наши постоянные расходы. Считается она следующим образом: размер постоянных расходов делим на разницу между 100 % и процентом наших непостоянных расходов. В нашем примере эта сумма равна 164 844 рублям.