Делопроизводство; документационное обеспечение управления– отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами;
архивное дело — отрасль деятельности, обеспечивающая организацию хранения и использования архивных документов;
документ; документированная информация — зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать;
внешние признаки документа — признаки, отражающие форму и размер документа, носитель информации, способ записи, элементы оформления;
носитель документированной информации — материальный объект, используемый для закрепления и хранения на нем речевой, звуковой или изобразительной информации, в том числе в преобразованном виде;
изобразительный документ – документ, содержащий информацию, выраженную посредством изображения какого-либо объекта;
графический документ — изобразительный документ, в котором изображение объекта получено посредством линий, штрихов, светотени;
аудиовизуальный документ — документ, содержащий изобразительную и звуковую информацию;
кинодокумент– изобразительный или аудиовизуальный документ, созданный кинематографическим способом;
фотодокумент — изобразительный документ, созданный фотографическим способом;
иконографический документ– документ, содержащий преимущественно изображение произведения искусства, специальной или художественной фотографии;
фонодокумент — документ, содержащий звуковую информацию, зафиксированную любой системой звукозаписи;
текстовой документ– документ, содержащий речевую информацию, зафиксированную любым типом письма или любой системой звукозаписи;
письменный документ– текстовой документ, информация которого зафиксирована любым типом письма;
рукописный документ– письменный документ, при создании которого знаки письма наносят от руки;
машинописный документ – письменный документ, при создании которого знаки письма наносят техническими средствами;
документ на машинном носителе– документ, созданный с использованием носителей и способов записи, обеспечивающих обработку его информации электронно-вычислительной машиной;
видеограмма документ — изображение документа на экране электронно-лучевой трубки;
беловой документ — рукописный или машинописный документ, текст которого переписан с чернового документа или написан без помарок и исправлений;