черновой документ — рукописный или машинописный документ, отражающий работу автора или редактора над его текстом;
автор документа — физическое или юридическое лицо, создавшее документ;
документ личного происхождения (Ндп. личный документ) – документ, созданный лицом вне сферы его служебной деятельности или выполнения общественных обязанностей;
официальный документ — документ, созданный юридическим или физическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке;
служебный документ — официальный документ, используемый в текущей деятельности предприятия;
юридическая сила документа — свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления;
подлинный документ — документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого, содержащиеся в самом документе или выявленные иным путем, подтверждают достоверность его происхождения;
подлинник (официального) документа — первый или единичный экземпляр официального документа;
дубликат документа — повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу;
копия документа — документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы;
заверенная копия документа — копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу;
дублетный документ — один из экземпляров копии документа;
документирование — запись информации на различных носителях по установленным правилам;
правила документирования — требования и нормы, устанавливающие порядок документирования;
система документации — совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению;
унифицированная система документации (УСД) – система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности;
вид письменного документа — принадлежность письменного документа к системе документации по признакам содержания и целевого назначения;
наименование документа– обозначение вида письменного документа;
организационно-распорядительный документ —