При помощи четырех помощников оратору необходимо спрогнозировать разного порядка вопросы из аудитории от легких до самых трудных и определиться с краткими, креативными, четкими ответами на них. В момент, когда ведущий почувствует, что уже завтра сможет выступить со своей презентацией уверенно и с определенной долей энтузиазма, соответствующего данной ситуации, репетиции можно заканчивать.
Перед началом репетиции с помощниками необходимо проинструктировать каждого по четырем пунктам, регулирующим поведение и отношения между ними и оратором. Критику выступление ведущего, коллеги должны про вить чуткость, объективизм, конструктивизм и реализм.
Чуткость необходима для того, чтобы выступающий стал ощущать себя увереннее на сцене перед аудиторией, а у своих коллег он ищет поддержки. Во время данной репетиции оратор учите, а не участвует в «расстреле» собственных идей и мыслей, поэтому критика должна быть конструктивной. Стоит заранее предупредить коллег о том, что необходимо избавиться от манипуляционных формулировок типа «Вы же не станете показывать этот слайд?». Можно заменить их на «Я НЕ понял(а) этот слайд, поясните, пожалуйста, его значение».
Объективизм заключаете в оглашении комментариев, которые понятны и относятся к делу. Просто сказать, потому что надо это делать, не годится. По этой причине помощники должны быть очень внимательны во время презентации и объективно подходить к критике оратора.
Чтобы стать конструктивным помощником, нужно обладать знаниями об искусстве конструктивной критики, т. е. прежде чем сказать об одном недостатке, надо вспомнить, по меньшей мере, о трех достоинствах. Кроме того, замечания помощников не должны расходиться с делом. Если коллега нашел ошибку, пусть вместе с оратором найдет пути ее исправления. Как правило, заключительная репетиция приходите на день накануне решающего выступления, и Понятно, что ведущему просто необходимо выспаться, чтобы презентация прошла на высшем уровне. По этой причине коллегам оратора совместно с ним необходимо найти какое-либо конкретное решение для исправления возможных неточностей и ошибок. Это сэкономит время и значительно снизит волнение, которое вполне естественно перед любым выступлением.
Реализм – также важное качество, которым должны обладать коллеги оратора во время его репетируемого выступления. Реалистичный взгляд на какие-либо изменения в работе выступающего позволит осуществить их