3. Презентация проекта.
Цель презентации – информирование деловых кругов, общественности, СМИ о новом проекте (программе), затрагивающем интересы различных групп населения. В перечень целей входит также формирование положительного отношения и заинтересованности у лиц, которые могут оказать материальную поддержку проекту. Этот вид презентации наиболее труден для устроителей, так как восприятие заинтересованных кругов может быть многозначным, противоречивым, взаимоисключающим.
4. Презентация объема выполненных работ.
Цель – ознакомить достаточно узкий круг людей (например, акционеров) с результатами, объемами и стоимостью работ.
5. Презентация плана работ.
Цель презентации – информирование круга лиц, имеющих прямое отношение к будущим работам, о том, что будет сделано в определенный период, описание будущих работ, сведения об исполнителях, предполагаемые результаты, средства, которые необходимо будет израсходовать.
Подготовка презентаций – сложный, многоканальный процесс, требующий участия различных специалистов, таких, как:
> протокольная группа, обеспечивающая полное соответствие требованиям современного делового протокола;
> дизайнеры, художники, архитекторы, оформители, аранжировщики, отвечающие за оформление помещения, где будет проходить презентация, за качество представляемых демонстрационных материалов, за дизайн экспозиции, ее расположение и т. п.;
> специалисты по деловой риторике, которые помогут составить наиболее результативные выступления тем, кто проводит презентацию;
> специалисты по деловым приемам, банкетам и пр.[2]
Процесс подготовки презентации состоит из следующих этапов:
I этап. Определение цели презентации.
II этап. Составление списка и анализ состава приглашенных на презентацию.
III этап. Разработка плана презентации.
IV этап. Выбор метода представления продукта (услуги), проекта и пр.
V этап. Подбор демонстрационных материалов.
VI этап. Подготовка выступлений.
VII этап. Подготовка к ответам на вопросы. Рассмотрим перечисленные нами этапы более подробно.
На первом этапе определяют словесную формулировку цели. Все методы презентаций, наглядно – иллюстративные материалы, основные и дополнительные выступления, должны проверяться с одной точки зрения: работает ли этот метод (фраза, плакат) на цель презентации? Это главный критерий оценки составляющих презентации.