Выпишите ключевые слова, соответствующие основным тезисам вашего выступления, и постарайтесь по ним воспроизвести содержание презентации. Если ключевые слова будут подобраны вами удачно, то они сами будут настраивать вас на нужную тему и запускать нужные ассоциативные цепочки. В качестве ключевых слов могут применяться аббревиатуры. Аббревиатуры используются, чтобы:
– облегчить слушателям запоминание ключевых фраз;
– не повторять одни и те же длинные сочетания слов и терминов;
– облегчить слушателям структурирование информации.
Эффект запоминая усиливается, когда участники видят как рождается аббревиатура. Для этого можно воспользоваться флип-чартом или доской, чтобы показать, как осуществляется сокращение слова.
Ключевые фразы – емкие и эмоциональные доводы, иллюстрирующие вашу позицию или заключающие в себе суть предлагаемого. Ключевые фразы должны дополняться яркими и эмоциональными словами и могут касаться организации, продукции, сервиса; завершать каждый модуль основной части; завершать цепочку убеждающих аргументов. Специфика ключевых фраз зависит от целевой аудитории. С ростом профессионализма возможных слушателей роль речевых спецэффектов снижается с одновременным ростом информативных факторов. Ключевые фразы могут быть положены в основу составления конспекта. В свою очередь конспект может представлять собой систему взаимосвязанных фраз, дополняемых графическими изображениями.
Если вы планируете использовани е конспекта:
– не перепутайте листки;
– сделайте большой интервал между строками;
– не теряйте в конспекте место, на котором находитесь;
– ставьте значки на полях для ориентирования.
Если выступать приходится периодически, а направленность презентации остается неизменной, можно сделать предварительные заготовки презентации, рассчитанной на разную продолжительность: короткая (5 мин.), средняя (15 мин.), длинная (30 мин.).
При модульном построении речи презентации содержание основной части презентации разбивается на отдельные части (модули). Каждый модуль посвящен какому-то отдельному вопросу и хорошо структурирован. В каждом модуле есть свое вступление, основная часть с коротким резюме и фраза для перехода к следующему модулю. Количество модулей в общей части не должно превышать 3–4. Такое построение презентации удобно по следующим