1) задачи, т. е. что должно быть достигнуто;
2) планы, т. е. как должны быть решены задачи;
3) сметы, т. е. как должны быть распределены ресурсы.
В процессе составления бюджета можно выделить следующие этапы:
1) планирование с участием руководителей всех структурных подразделений (т. е. центров затрат, ответственности, прибыли);
2) определение показателей, которые будут использоваться при оценке деятельности предприятия;
3) обсуждение возможных изменений в планах, связанных с новой ситуацией;
4) корректировка планов с учетом предложенных поправок.
Бюджеты разрабатываются управленческой бухгалтерией совместно с руководителями структурных подразделений.
В зависимости от поставленных задач бюджеты бывают:
1) генеральные, которые охватывают всю деятельность предприятия;
2) частные, которые охватывают деятельность структурных подразделений.
Генеральный бюджет предприятия состоит из:
1) операционного бюджета, который включает план прибылей и убытков, детализация которого осуществляется через частные бюджеты;
2) финансового бюджета, который включает планы капитальных вложений, движения денежных средств и прогнозируемый баланс.
Составление бюджетов в любом предприятии имеют следующие аспекты:
1) организационный;
2) технический;
3) методологический.
Организационный аспект составления бюджетов заключается в четкой регламентации ответственности и сроков предоставления бюджетов. Целесообразно назначение лиц, которые будут заниматься планированием на постоянной основе. Составление бюджета в иерархической организационной среде может производиться при помощи двух основных подходов – сверху вниз (исходя из целевых задач поставленных администрацией) и снизу вверх (при формировании подразделениями своих планов). Возможен и комбинированный подход, когда сначала определяются общие цели, вытекающие из стратегии компании и рыночных прогнозов (сверху вниз), а уже затем составляется реальный бюджет (снизу вверх).
Другой важной задачей является доведение до составляющих бюджеты сотрудников информации о целях разработки бюджетов. Если этого не сделать, то качество составляемых бюджетов значительно падает, поскольку сотрудники занимающиеся бюджетом, не понимают каков будет конечный результат их работы.
При составлении бюджета сотруднику, отвечающему за эту работу, следует осуществить: