В качестве примера выбора затрат по различным центрам можно привести следующие:
– офис – аренда, охрана, уборка;
– служба маркетинга – реклама, представительские расходы, заработная плата;
– администрация – подбор персонала, юридическая поддержка, заработная плата администрации и персонала вспомогательных служб и др.
Следует учитывать, что при выборе центров необходимо обеспечить сокращенное число статей затрат и сопоставляемость фактических затрат с плановыми, а для оценки работы подразделений использовать отклонения, возникающие в ходе их работы.
При этом информация, имеющаяся в системе управленческого учета, должна отвечать следующим требованиям:
– понятности, т. е. она должна быть понятна ее пользователям без дополнительных пояснений;
– достоверности, т. е. она не должна вызывать необходимость в ее вторичной проверке;
– экономичности, т. е. затраты на ее получение не должны превышать эффект от ее использования;
– регулярности, т. е. она должна предоставляться пользователям постоянно и т. д.
Следует иметь в виду, что появление управленческого учета как нового вида учетной работы потребовало появления нового специалиста – бухгалтера-менеджера (аналитика).
Специфической особенностью деятельности этого учетного работника является необходимость понимания смысла и содержания своей работы, прежде чем начинать заниматься ею. Одной из причин, по которой часто не удается наладить систему управленческого учета и извлечения из нее выгод, является преждевременное начало работы по организации этого вида учета. Практика внедрения управленческого учета в США, Франции и других странах показывает, что прежде чем бухгалтер-менеджер сможет применять методы управленческого учета в целом, он должен узнать:
– что собой представляет управленческий учет;
– на каких принципах он основан;
– какие методы и подходы использует;
– выполнения каких условий требует;
– какие преимущества обеспечивает;
– какие вероятные ошибки возможны при его применении и т. д.
До того как управленческий учет стал частью бизнеса, работники бухгалтерии воспринимались как неизбежная часть аппарата администрации. Это было связано с тем, что ведение бухгалтерского учета в соответствии с законодательством всех стран является обязательным. Бухгалтер рассматривался только как работник аппарата, предоставляющего финансовую информацию. Его редко привлекали к принятию управленческих решений. Сами бухгалтеры не имели возможности внести свой вклад в прибыль организации, а если они пытались это сделать, то не получали признания.