Рисунок 11 – Типовой процесс добавления материалов в «Базу знаний»
• Каждому материалу в «Базе знаний» может присваиваться определённый набор параметров, которые указываются в соответствующих полях профиля:
o «Название» [название документа];
o «Авторы» [фамилия сотрудника, создавшего или приславшего документ];
o «Ключевые слова» [слова типа: Бурение, Ванкорское м-е, Роснефть];
o «Категория» [категории типа: Бурение, ИДН, РИР, МУН, ГРП, Цементирование];
o «Состояние содержимого» [статусы типа: В разработке, Утверждён, Проект];
o «Тема» [тип документа, например, «ГТН»];
o «Комментарии» [любые комментарии];
o «Организация» [название организации].
Практики внедрения инструмента управления знаниями:
• Booz Allen & Hamilton (международная консалтинговая компания) – «Knowledge On-Line». Международная консалтинговая фирма, специализирующаяся в области управления и технологий, Booz Allen & Hamilton, связала 6700 своих сотрудников, работающих более чем в 80 офисах по всему миру, intranet-решением по управлению знаниями, получившим название Knowledge On-Line (KOL). Систем KOL упростила обмен идеями между ними и обеспечила весь штат 80 офисов удобным и незамедлительным доступом к текущей корпоративной информации, а фактически, дала каждому возможность в той или иной теме не уступать экспертам.
Репозитарий знаний. В коллекции репозитария Booz Allen & Hamilton находится более 4000 содержащих в себе определённые знания документов, классифицированных по теме, отрасли и месту, где информацию создали и/или где её применяли. Кроме того, между документами организованы перекрёстные ссылки.
Источник: Кулопулос Т., Фраппаоло К. / Управление знаниями, что это такое? / Capstone Publishing Limited – Oxford,1999. – 39 c.
Кейс по компании «FLUOR CORPORATION»
Профиль компании «FLUOR CORPORATION»
Название: Fluor Corporation (Флуор Корпоратион)
Адрес: Ирвинг, штат Техас, США
Председатель правления: Дэвид Т. Ситон (Председатель и Главный исполнительный директор)
Филиальная сеть: По всему миру
Оборот, 2014: $21,53 млрд
Чистая прибыль, 2014: $1,2 млрд
Число сотрудников, 2013: 37 508
Общая информация:
Многонациональная инженерная и строительная фирма. Это крупнейшая строительная компания в рейтинге Fortune 500.
Виды деятельности
Предоставляет следующие услуги:
• Проектирование