Разработка учетных приложений в MS Office - страница 5
В составе программного комплекса MS Office присутствуют программные приложения, специально ориентированные для работы с массивами данных в табличной форме. Это табличный процессор MS Excel и система управления базой данных (СУБД) MS Access. Данные приложения обладают достаточным функционалом для создания учетных приложений любой сложности. Более того, эти приложения специально созданы для учета и обработки больших массивов данных, что характерно для учетных приложений.
Другой важной чертой пакета MS Office является организация удобного обмена данных между объектами приложения и возможность управления ими средствами VBA.
Положительной особенностью продуктов компании Microsoft является преемственный интерфейс у различных приложений. Пользователь, знакомый с интерфейсом одного приложения, без особых затруднений освоит работу в другом. Разумеется, при этом приложения имеют различия интерфейса в зависимости от своего функционального назначения.
Небольшие трудности возникли у поклонников продуктов фирмы Microsoft при появлении очередной версии пакета MS Office 2007. Внешний вид органов управления приложением и документами существенно изменились по сравнению с предыдущими версиями пакета. Измененный интерфейс программ пакета первоначально вызывает определенные трудности у пользователя. Это связано с привыканием пользователей к традиционному интерфейсу приложений, которое сформировалось в результате их многолетнего использования. Выход в данной ситуации только один: привыкнуть к новому веянию разработчика пакета.
4. Использование средств контроля данных при создании учетных приложений
Для разработки удобного в пользовании учетного приложения следует использовать различные элементы автоматизации процессов. Автоматизация, прежде всего, необходима для безошибочного ввода и переноса данных. Часто для этого используют контроль введенных данных. При работе в среде MS Excel имеются инструменты для выполнения данных функций (рис. 1, рис. 2, рис. 3):
Рис. 1. Позиция меню для контроля ввода данных
Рис. 2. Окно диалога для настройки параметров контроля введенных данных
Рис. 3. Параметры для ввода действительных чисел в заданном интервале
При вводе данных, выходящих за пределы допустимых значений, выводится сообщение (рис. 4):
Рис. 4. Окно предупреждения о неправильном значении введенного числа