Пример. Текстовая инструкция модератора
Форсайт-сессия по методике Rapid Foresight
На примере постановки на форсайт-флот Кама (выжимка 1 день).
Автор – Дмитрий Гергерт
Вводная. 10:15—10:45
• Ведение мероприятия. Дмитрий Гергерт.
• Вступительное слово о ФФ и АСИ. Андрей Силинг.
• Приветствие от программного комитета. Цель, треки, результат. Сергей Бровцев.
• Оргтехустановка от ГК. Дмитрий Гергерт.
Подготовка к работе. 12:30—14:00
Нетворкинг участников. Подготовка к работе в RF.
Задачи
• Общая установка, объяснение расписания и формата работы (группа – пленар – игропрактика).
• Знакомство с группой, прояснение ролей и позиций.
• Разъяснение основных принципов RF (горизонты, карточки, говори коротко, пиши на карточке).
• Ввод в темы по трекам. Доклады лидеров групп (семь докладов по семь минут).
• Деление на группы.
Результаты
• Все группы знают, где и с чем работают.
• Все участники посчитаны.
• Все дефициты и сложности прояснены.
• Группы понимают, вокруг чего будет строиться обсуждение первого этапа.
Работа в группах. 14:10—16:10
Знакомство, правила, текущие проекты.
Задачи
• Поиск и приведение рабочего пространства в рабочий вид.
• Знакомство (представления в формате: кто я, чем я занимаюсь, зачем я здесь – по 15 секунд на человека). Задача модератора – запуск коммуникации.
• Правила группы – 30 минут (2 минуты на формулирование трех правил от каждого, потом по кругу выписываем (смотрим на совпадения!), потом вычеркиваем, итог проговариваем).
• Выкладывание текущих проектов участников группы (формат доклада: название, суть, текущее состояние проекта (этап реализации, команда и т. д.) – по 1—2 минуты на проект (проекты записываем на флипчарт).
Результаты
• Организовано рабочее пространство.
• Группа познакомилась и договорилась по правилам (по умолчанию соблюдаем правила, озвученные для всего флота на пленаре).
• «Вскрыты карты» – определен круг проектов, с которыми участник пришел на флот.
Работа в группах. 16:20—17:50
Предмет – распредмечивание.
Задачи
• Понимание предмета обсуждения в группе. Мы можем использовать разные инструменты (метод ассоциаций, микродоклады от экспертов, метод заявлений от участников группы, метод предзаданной схемы/аналитической записки, метод предварительно заготовленной карты). Все оформляем на флипчарте. При необходимости в дальнейшей работе, например с трендами, мы всегда можем обратиться к предмету и попросить откорректировать или «снести» тренд. Задача модератора – разгон группы, формирование общего словаря работы, фиксация типовой информационной шелухи.