•Руководство и управление исполнением проекта (Direct and Manage Project Execution)
•Обеспечение качества (Perform Quality Assurance)
•Набор команды проекта (Acquire Project Team)
•Развитие команды проекта (Develop Project Team)
•Управление командой проекта (Manage Project Team)
•Управление коммуникациями (Manage Communications)
•Осуществление закупок (Conduct Procurements)
•Управление вовлеченностью заинтересованных сторон (Manage Stakeholder Engagement)
Группа процессов мониторинга и управления проектом (Monitoring & Controlling)
Регулярно оценивает прогресс проекта и осуществляет мониторинг, чтобы обнаружить отклонения от плана управления проектом, и, в случае необходимости, провести корректирующие действия для достижения целей проекта.
Контроль также предполагает определение и создание системы отчетности для предоставления информации о состоянии проекта в заданные моменты его жизненного цикла. Отчеты предназначены не только для отражения хронологии событий, но и для раннего предупреждения случаев и ситуаций, указывающих на отклонения от плана.
Мониторинг – является неотъемлемой частью и прозрачно участвует на всех этапах управления проектом. Основная задача данной фазы по проекту – проведение мониторинга состояния по выбранным метрикам на соответствие требованиям заказчика и заинтересованных сторон. Выявленные недостатки продукта устраняются на фазе выполнения проекта.
После обнаружения ситуаций, требующих внесения изменения в план работ, руководитель проекта должен задействовать механизмы внесения изменений, которые являются составными частями процесса управления проектом.
Организация эффективных совещания по проекту потребует больше времени, чем любое другое отдельно взятое задание. Целесообразно освоить навыки проведения совещаний и обеспечения их посещаемости. Для начала зададимся вопросом: нужно ли проводить совещание? Если да, то почему? Если нет, то какую форму обеспечения информированности сотрудников следует избрать? Можно ли решить эту проблему на одном заседании, с помощью письма, письменной справки, телефонного звонка? Если совещание необходимо, то следует руководствоваться следующими рекомендациями:
Подготовка
•Поставить несколько достижимых целей для совещания. Следует быть кратким и точным при формулировке этих целей.