А вот мнение высшего судебного органа по гражданским делам:
ВЕРХОВНЫЙ СУД РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ОПРЕДЕЛЕНИЕ
от 20 февраля 1998 года
по делу № 58-Г98-2
(Извлечение)
Правовое положение юридических лиц и предпринимателей без образования юридического лица определено в главе 4 Гражданского кодекса Российской Федерации и в ряде специальных федеральных законов.
В самом Гражданском кодексе РФ не содержится нормы, обязывающей юридических лиц и частных предпринимателей иметь собственную печать. Вместе с тем в ряде специальных федеральных законов такие нормы содержатся.
В практике делового оборота наличие у любого юридического лица и частного предпринимателя печати признается обязательным и само собой разумеющимся. Без такой печати не могут быть надлежащим образом удостоверены заключаемые сделки и иные документы.
Не забудьте указать должность лица, подписавшего документ (иначе какое же оно «должностное»). Личные подписи должностных лиц обязательно нужно расшифровать. Это значит, что рядом с подписью необходимо указать фамилию и инициалы.
ВНИМАНИЕ! Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером (п. 3 ст. 9 Закона «О бухгалтерском учете»). Поэтому вовсе не обязательно, чтобы первичный документ подписывал именно руководитель компании.
При оформлении первичного документа не допускается применение факсимильной подписи. Она не является подписью, совершенной лично. Эта точка зрения отражена в письме УФНС России по г. Москве от 25.01.2008 № 20–12/05968 и Минфина России от 26.10.2005 № 03-01-10/8-404, в постановлении ФАС Поволжского округа от 19.07.2007 по делу № А65-3666/2006. Действительно, согласно п. 2 ст. 160 ГК РФ факсимильное[6]воспроизведение подписи предполагает использование средств механического или иного копирования. Значит, переданный контрагентом по факсу документ первичным не считается.
При совершении сделок факсимиле применяется только при взаимном соглашении сторон. Однако факсимиле нельзя использовать на доверенностях, платежных документах, других документах, имеющих финансовые последствия (письмо МНС России от 01.04.2004 № 18-0-09/000042@).
>Подпись – собственноручная роспись полномочного должностного лица (ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»)