(унифицированная форма № ОС-1а).
К акту прилагается инвентарная карточка учета объекта основных средств (унифицированная форма № ОС-6 (п. 81 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденных приказом Минфина России от 13.10.2003 № 91н)).
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИКИ
ПИСЬМО
от 31 марта 2005 г.
№ 01-02-09/205
(Извлечение)
В унифицированной форме первичной учетной документации № ОС-1 «Акт о приеме-передаче основного средства (кроме зданий, сооружений)» реквизит с грифом «УТВЕРЖДАЮ» заполняется обеими организациями (получателем и сдатчиком) при передаче объекта основных средств с баланса на баланс с целью включения объектов в состав основных средств или их выбытия из состава основных средств (операция приема-передачи объектов).
В случае приобретения объекта у организации-продавца через сеть оптовой или розничной торговли для использования его покупателем в качестве основного средства форму № ОС-1 заполняет только организация-получатель (покупатель), при этом реквизиты организации-сдатчика (продавца), то есть левый блок с грифом «УТВЕРЖДАЮ» (в т. ч. «Подпись руководителя», «М.П.» и «Дата»), не заполняются, поскольку продаваемый объект не числится у продавца в составе основных средств, а является товаром (здесь нет бухгалтерской операции приема-передачи, есть договор купли-продажи).
А если продавец является производителем ТМЦ, то он учитывает их в составе готовой продукции. Унифицированная форма документа для отпуска готовой продукции не предусмотрена. Это разъяснено в п. 208 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных приказом Минфина России от 28.12.2001 № 119н. В нем указано, что при продаже готовой продукции может использоваться форма № М-15 «Накладная на отпуск материалов на сторону» либо модифицированные формы накладных. Но все эти первичные документы должны содержать обязательные реквизиты, предусмотренные Законом «О бухгалтерском учете». Кроме того, накладная на отпуск готовой продукции должна отражать дополнительные показатели:
▪ основные характеристики отпускаемой продукции, в том числе код продукции (согласно Общероссийскому классификатору продукции (ОК 005-93)), сорт, размер, марку и т. д.;
▪ наименование структурного подразделения организации, отпускающего готовую продукцию;