В случае наличия у налогоплательщика первичных документов, составленных на иностранном языке по типовой форме, считаем, что достаточно однократно осуществить перевод на русский язык постоянных показателей типовой формы. В последующем же налогоплательщик осуществляет при необходимости перевод изменяющихся показателей первичного документа.
Действующим законодательством Российской Федерации не регламентируется порядок перевода первичных учетных документов с иностранного на русский язык.
Полагаем, что такой перевод может быть сделан как профессиональным переводчиком, так и специалистами самой организации.
Договоры с иностранными деловыми партнерами также должны быть составлены на русском языке. Если в договоре наряду с русским используется иностранный язык, то тексты должны быть идентичными по содержанию и техническому оформлению (ст. 3 Федерального закона от 01.06.2005 № 53-ФЗ «О государственном языке Российской Федерации»). Нотариального заверения «двуязычный» договор не требует (письмо УМНС России по г. Москве от 31.01.2003 № 11–14/6228).
1.3. Поступление товарно-материальных ценностей
Каким документом следует оформить передачу товара продавцом покупателю, если компания приобретает товарно-материальные ценности (далее – ТМЦ) на основании договора купли-продажи?
На этот простой вопрос простого ответа не существует. Продавцом может быть:
▪ юридическое лицо (организация);
▪ индивидуальный предприниматель;
▪ физическое лицо, не зарегистрированное в качестве индивидуального предпринимателя.
Предположим, продавцом является юридическое лицо. Тогда ответ на поставленный вопрос зависит от того, как передаваемые ТМЦ учитываются в бухгалтерском учете продавца.
Если ТМЦ числятся в составе товаров, то продавец оформит товарную накладную (унифицированная форма № ТОРГ-12). Если ТМЦ для продавца являются материалами, то он применяет накладную на отпуск материалов на сторону (унифицированная форма № М-15).
Если ТМЦ у продавца отражались в составе основных средств, то он использует акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (унифицированная форма № ОС-1) либо акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (унифицированная форма № ОС-1б).
Для зданий и сооружений предусмотрен акт о приеме-передаче здания (сооружения)