Инкубатор для менеджера: учимся работать с бухгалтерскими документами - страница 19

▪ наименование покупателя;

▪ основание для отпуска (договор и т. п.).

Наконец, ТМЦ могут числиться у продавца как оборудование, т. е. составные части основного средства, требующие монтажа. Тогда их приобретение оформляется актом о приеме (поступлении) оборудования (унифицированная форма № ОС-14).

Теперь уточним понятия «товары», «материалы», «готовая продукция», «основные средства» с точки зрения бухгалтерского учета. Определения этих понятий для менеджера сгруппированы в табл. 2.

Таблица 2

Бухгалтерская классификация товарно-материальных ценностей

^{>* Пункт 2 Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, утвержденного приказом Минфина России от 09.06.2001 № 44н.}

^{>** Пункт 4 Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденного приказом Минфина России от 30.03.2001 № 26н.}

Однако ТМЦ могут поступать в компанию не только в результате приобретения за плату. Возможны другие способы поступления, например:

а) с переходом права собственности на вещи:

▪ получение в качестве вклада в уставный капитал;

▪ дарение (безвозмездное поступление);

▪ по договору мены (как часто говорят – по бартеру);

▪ по договору займа (применительно к запасам);

б) без перехода права собственности на вещи:

▪ во временное пользование – по договорам аренды либо ссуды (применительно к основным средствам);

▪ на ответственное хранение;

▪ для последующей продажи по договору комиссии;

▪ при выполнении ремонта, реконструкции, модернизации (применительно к основным средствам[8]);

▪ для последующего монтажа по договору подряда (применительно к оборудованию[9]);

▪ в переработку на «давальческой» основе (применительно к материалам);

▪ в залог.

Как видно, для получающей и передающей сторон важно не только, что именно передается, а сопровождается ли передача вещей переходом права собственности на них. Последнее определяется договором. Скажем, основное средство компания может продать, а может передать в аренду, оставаясь его собственником.

Какие применять документы, если сделка не является куплей-продажей?

Формы № ТОРГ-12, № М-15, № ОС-1 (№ ОС-1б) и № ОС-14 имеют универсальное назначение, т. е. применяются при передаче ТМЦ по любым основаниям, кроме хранения. В каждой из них предусмотрен реквизит «Основание». Теперь очевидна важность его заполнения! В нем описывается характер передачи и приводятся реквизиты договора (номер, дата).