Документальное оформление передачи готовой продукции было рассмотрено в разделе 1.3.
А если предметом договора подряда является монтаж оборудования, принадлежащего заказчику? Зачисление смонтированного и готового к эксплуатации оборудования в состав основных средств производится на основании формы № ОС-1 или № ОС-1б, подписанной подрядчиком. Приемка результатов промежуточного характера оформляется актами, составленными в свободной форме с соблюдением обязательных реквизитов первичных документов.
По договору строительного подряда передача результата работ должна удостоверяться документом, который именуется «акт». Этот вывод следует из п. 4 ст. 753 ГК РФ: «Сдача результата работ подрядчиком и приемка его заказчиком оформляются актом, подписанным обеими сторонами. При отказе одной из сторон от подписания акта в нем делается отметка об этом и акт подписывается другой стороной».
Документация по договорам строительного подряда подробно рассмотрена в разделе 4.8.
Оказание услуг, предусмотренных договором, стороны удостоверяют актом произвольной формы. Образец такого акта для консультационных услуг приведен в разделе 1.2. Унифицированные формы для подтверждения оказания услуг Госкомстатом России не разрабатывались. Во избежание налоговых споров рекомендуем детально описывать услуги.
ФЕДЕРАЛЬНЫЙ АРБИТРАЖНЫЙ СУД МОСКОВСКОГО ОКРУГА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 18 апреля 2008 г.
№ КА-А40/2976-08
(Извлечение)
В счетах-фактурах, счетах и актах сдачи-приемки работ отсутствуют количественные и качественные показатели, хотя по условиям договора сумма оплаты за услуги определяется на основе почасовой ставки персонала и времени, затраченного персоналом.
Также в счетах-фактурах, счетах и актах не указаны детальный характер оказанных услуг с расчетом затрат рабочего времени сотрудников, выполнивших данные работы, а содержание операций указано как «консультационные услуги», в то время как они оказывали разные виды услуг, которые требуют различной детализации, в связи с чем и документирование оказанных услуг велось раздельно.
Таким образом, из содержания вышеперечисленных документов нельзя определить вопросы, по которым осуществлялись консультации, объем, характер и направленность оказанных услуг, правильность формирования фактической стоимости услуг.
Договор аренды