Этот раздел характеризует перевозимый груз;
2) транспортного, определяющего взаимоотношения заказчика автотранспорта с владельцем автотранспорта, выполнившим перевозку груза.
Этот раздел характеризует оказанную услугу по перевозке.
Как видим, структура этого документа целесообразная.
Начнем с вопроса: кто должен оформлять форму № 1-Т? Согласно п. 1 ст. 8 Закона № 259-ФЗ транспортная накладная, если иное не предусмотрено договором перевозки груза, составляется грузоотправителем.
Сколько экземпляров формы № 1-Т составляется и в каком порядке они используются?
Товарно-транспортная накладная выписывается в четырех экземплярах – по числу участников грузоперевозки:
▪ грузоотправитель;
▪ грузополучатель;
▪ владелец автотранспорта;
▪ заказчик автотранспорта.
Реально какие-то из участников могут совпадать в одном лице: например, грузоотправитель является заказчиком автотранспорта.
Эти экземпляры распределяются следующим образом:
первый – остается у грузоотправителя (без подписи грузополучателя!);
второй, третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузоотправителя, – вручаются водителю;
второй – сдается водителем грузополучателю;
третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузополучателя, сдаются водителем владельцу автотранспорта;
третий экземпляр владелец автотранспорта прилагает к счету за перевозку и высылает заказчику автотранспорта, а четвертый – остается у владельца автотранспорта (прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю).
К сожалению, в форме № 1-Т не предусмотрено выделение суммы НДС – как в стоимости перевозимых товарно-материальных ценностей, так и в стоимости услуг перевозчика. А в бухгалтерском учете НДС – показатель особенно важный. Поэтому к товарно-транспортной накладной прилагается товарная накладная (форма № ТОРГ-12), в которой для НДС предусмотрена отдельная графа. Кстати, обратите внимание: в форме № ТОРГ-12 предусмотрены поля для реквизитов (номер, дата) транспортной накладной, удостоверяющей факт перевозки. Налоговые инспекторы придают большое значение наличию этих данных, а в их отсутствие выражают сомнения в реальности операций по перемещению грузов (пример: постановление Десятого арбитражного суда от 26.02.2008 по делу № А41-К2-16049/07).