Во внешнем документообороте участвуют так называемые отрывные талоны к путевым листам:
▪ путевой лист специального автомобиля (форма № 3 спец.);
▪ путевой лист грузового автомобиля (форма № 4-П);
▪ путевой лист автобуса необщего пользования (форма № 6 спец.).
Отрывные талоны путевого листа заполняются заказчиком и служат основанием для предъявления владельцем автотранспорта счета заказчику. К счету прилагают соответствующий отрывной талон.
Между тем путевые листы унифицированной формы не в полной мере отвечают требованиям приказа Минтранса России от 18.09.2008 № 152 «Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов». В письме Минфина России от 25.08.2009 № 03-03-06/2/161 обращено внимание на необходимость соблюдения именно этих реквизитов.
>Так, путевой лист (форма № 4-П) предусматривает реквизит «Марка автомобиля». Упомянутым приказом № 152 он не предусмотрен, зато должны быть указаны такие реквизиты, как «Тип транспортного средства», «Модель транспортного средства», «Модель прицепа (полуприцепа) грузового автомобиля».
На отрывной талон действие приказа Минтранса России № 152 не распространяется. Поэтому подробно путевые листы не рассматриваются. Пример заполнения путевого листа см. в приложении 7.
ВНИМАНИЕ!
▪ При приеме груза для перевозки водитель транспортного средства предъявляет грузоотправителю документ, удостоверяющий личность, и путевой лист (п. 1 ст. 10 Закона № 259-ФЗ).
▪ Путевой лист не заменяет доверенность на имя лица, принявшего груз к перевозке. Ее реквизиты отражаются в товарном разделе формы № 1-Т. Доверенность обязательна в силу п. 45 Методических указаний по учету МПЗ.
▪ Грузоотправитель, грузополучатель обязаны отмечать в путевом листе, транспортной накладной, сопроводительной ведомости (оформляется при использовании контейнеров) время подачи транспортного средства в пункты погрузки, выгрузки и время отправления из них (п. 5 ст. 11 Закона № 259-ФЗ).
Доверенность требуется на совершение гражданином действий от имени другого лица, юридического и физического, в интересах этого лица. В такой ситуации гражданин именуется представителем, а другое лицо – представляемым. Сделка представителя, основанная на доверенности представляемого лица, непосредственно создает, изменяет и прекращает гражданские права и обязанности представляемого (п. 1 ст. 182 ГК РФ).