Транспортный раздел формы № 1-Т не отражает сумму НДС в стоимости услуг по перевозке. Здесь будет достаточно расшифровки итоговой суммы к оплате, например: «Всего 59 000 руб., в том числе НДС – 9000 руб.».
Налоговые инспекторы допускают применение «гибридной» формы, полученной объединением форм № 1-Т и № ТОРГ-12:
Вопрос: Организация, осуществляющая оптовую торговлю, понесла в рамках договора поставки расходы. Вправе ли она для подтверждения понесенных ею расходов использовать самостоятельно разработанную форму накладной, объединившую показатели товарно-транспортной накладной (форма № 1-Т) и товарной накладной (форма № ТОРГ-12)?
Ответ:
УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ НАЛОГОВОЙ СЛУЖБЫ
по г. Москве
ПИСЬМО
от 27 марта 2009 г.
№ 16–15/028267
(Извлечение)
Организация вправе разработать документы, форма которых не предусмотрена в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, при условии наличия в таких документах всех обязательных реквизитов, перечисленных в статье 9 Закона № 129-ФЗ[11].
В каких ситуациях транспортная накладная не оформляется?
Транспортная накладная согласно п. 1 ст. 18 Закона № 259-ФЗ не применяется при перевозке груза:
▪ с сопровождением представителя грузовладельца (!);
▪ в отношении которого не ведется учет движения товарно-материальных ценностей.
Очевидно, учет грузов не ведется тогда, когда они не имеют рыночной стоимости. Это касается вывоза снега, грунта в отвалы, мусора, в том числе строительного.
Закон № 259-ФЗ регулирует отношения по договору перевозки груза и не относится к ситуациям, когда компания перевозит собственные грузы на принадлежащем ей автотранспорте. Например, нужна ли транспортная накладная при перевозке товарно-материальных ценностей из одного обособленного структурного подразделения в другое? Ответ содержится в п. 2 совместной Инструкции Минфина СССР № 156, Госбанка СССР № 30, ЦСУ СССР № 354/7, Минавтотранса РСФСР № 10/998 от 30.11.1983: предприятия, осуществляющие перевозки грузов для нужд своего производства на собственных и арендуемых автомобилях, обязаны оформлять товарно-транспортные накладные на общих основаниях.
На автомобильные перевозки требуется еще один документ – путевой лист. Он предназначен для учета и контроля работы транспортного средства, водителя. Перевозки грузов легковыми и грузовыми автомобилями без оформления путевого листа не допускаются (п. 2 ст. 6 Закона № 259-ФЗ). На практике применяются путевые листы, утвержденные постановлением Госкомстата России № 78.