Если товарно-материальные ценности выданы без доверенности или подпись получателя не заверена печатью организации, то нет оснований считать, что ценности получены этой организацией. А раз ценности ею не получены, значит, поставщик не выполнил обязательства по отгрузке и понесет ответственность. В этой ситуации остается лишь, руководствуясь п. 1 ст. 183 ГК РФ, обратиться к организации за подтверждением получения ею этих ценностей.
ВНИМАНИЕ! Применение формы № М-2 (М-2а) обязательно при передаче запасов. А при передаче основных средств или оборудования к установке эти формы использовать необязательно, но и не запрещено. Иные унифицированные формы для доверенностей не предусмотрены.
Представитель может действовать от имени индивидуального предпринимателя или физического лица, не имеющего статуса предпринимателя. Нужно ли удостоверять такую доверенность в какой-либо инстанции – нотариусом, жилищно-эксплуатационной организацией по месту жительства? Вопреки широко распространенному мнению, это совершенно необязательно. Исключение составляют сделки, требующие нотариальной формы (п. 2 ст. 185 ГК РФ). Общеизвестно, что доверенность физического лица на право пользования и (или) распоряжения автотранспортными средствами обязательного нотариального удостоверения не требует.
Доверенность физического лица, в том числе индивидуального предпринимателя, на действия гражданско-правового характера не требует нотариального удостоверения. Исключение – сделки, требующие нотариальной формы.
Нотариального удостоверения требуют лишь доверенности уполномоченным представителям физических лиц в налоговых правоотношениях (п. 1 и 3 ст. 29 НК РФ).
По оформлению доверенности на получение наличных денег отметим следующее. Доверенность на их получение можно оформить на бланках формы № М-2 (М-2а). Но если эти денежные средства связаны с реализацией товаров, работ или услуг, то в момент получения денег организация обязана применить кассовый аппарат. Выдача чека, пробитого заранее, применением ККТ не считается (п. 1 ст. 2 и ст. 5 Федерального закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» (далее – Закон о применении ККТ). Единственный законный способ решить эту проблему – приехать за деньгами с портативным кассовым аппаратом.