Одновременно сообщаем, что форма товарного чека не содержится в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.
В связи с этим налогоплательщики вправе самостоятельно утверждать форму товарного чека, соблюдая при этом положения Федерального закона «О бухгалтерском учете».
Итак, специальных правил оформления товарных чеков не существует, данные о покупателе в них не указываются (постановление ФАС Поволжского округа от 15.05.2008 по делу № А55-17915/06).
ВНИМАНИЕ! В кассовых документах исправления не допускаются. Если в квитанции к приходному кассовому ордеру, чеке ККМ, товарном чеке или в бланке строгой отчетности допущена ошибка, документ должен быть оформлен заново.
Менеджеру важно учитывать следующие правила:
▪ выдача наличных денег под отчет возможна при условии полного отчета подотчетного лица по ранее выданному ему авансу;
▪ запрещена передача подотчетных денег от одного работника другому.
Первое правило предотвращает накопление наличности за работником, а второе на практике означает, что к авансовому отчету работника Громова не должны прилагаться оправдательные документы, оформленные на имя работника Сидорова. Такой авансовый отчет не подлежит утверждению.
По истечении срока, на который были выданы наличные деньги, подотчетное лицо обязано в течение трех рабочих дней оформить авансовый отчет и возвратить неизрасходованную сумму (п. 11 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного Банком России 22.09.1993 № 40). При несоблюдении подотчетным лицом этого требования работодатель вправе удержать выданную сумму из его заработной платы (ст. 137 ТК РФ).
ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА
ПИСЬМО
от 24 января 2005 г.
№ 04-1-02/704
(Извлечение)
Приказом по организации утверждается перечень лиц, которые имеют право на получение денежных средств под отчет. В приказе должны быть установлены, в частности, сроки, на которые выдаются подотчетные суммы, и их предельный размер и порядок представления авансовых отчетов. Если такого приказа в организации нет, то можно считать, что срок выдачи подотчетных сумм не установлен и, значит, расчеты по подотчетным суммам должны быть осуществлены в пределах одного рабочего дня.
Часто возникает вопрос: предусмотрена ли материальная ответственность работника за ошибки, допущенные в приложенных к авансовому отчету оправдательных документах?