В постановлении Президиума ВАС РФ от 03.02.2009 № 11714/08 проанализирована ситуация, когда документы, представленные подотчетными лицами, были составлены от имени несуществующих контрагентов. Однако при этом товары, приобретенные на подотчетные деньги, были оприходованы в установленном порядке, а авансовые отчеты работников утверждены. Суд пришел к выводу, что экономической выгоды у подотчетных лиц не возникает. А значит, не имеется оснований для каких-либо удержаний из их зарплаты, даже если налоговая инспекция не принимает такие расходы в целях налогообложения прибыли.
ФЕДЕРАЛЬНЫЙ АРБИТРАЖНЫЙ СУД ЦЕНТРАЛЬНОГО ОКРУГА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 7 июля 2009 г.
по делу № А64-578/08-26
(Извлечение)
Работникам под отчет выдавались денежные средства, которые впоследствии расходовались на оплату гостиничных услуг в период нахождения данных работников в служебных командировках. В подтверждение понесенных расходов работниками представлялись первичные документы (авансовые отчеты, кассовые чеки, счета гостиниц). При этом, сведения о гостиницах, в которых проживали работники Общества, в ЕГРЮЛ отсутствуют, ИНН у данных организаций неверный.
Доказательств того, что спорные суммы явились экономической выгодой работников Общества Инспекцией суду не представлено.
У налогового органа отсутствовали законные основания для правовой оценки подотчетных сумм как дохода физических лиц, в связи с чем вывод о том, что Обществом с указанных сумм должен быть исчислен, удержан и уплачен НДФЛ, является необоснованным.
Направляя работника в служебную командировку, Общество не может располагать сведениями о том, к услугам какой именно гостиницы обратится соответствующий работник, тем самым заранее проверить правоспособность, состояние на налоговом учете лиц, оказывающих гостиничные услуги. Отсутствует такая возможность и у работника, направленного в служебную командировку.
Суд пришел к выводу о том, что ОАО обоснованно учитывало расходы по найму жилого помещения.
А что грозит работнику, если к авансовому отчету не приложен полный набор оправдательных документов? Скажем, «подотчетник» представил квитанцию к приходному кассовому ордеру без чека ККМ. Опять же главное – чтобы в документах о приобретении товаров или услуг была указана их стоимость и имелись реквизиты поставщика. При таких условиях работник не получает экономической выгоды (письмо Минфина России от 25.07.2006 № 03-05-01-04/219).