Инкубатор для менеджера: учимся работать с бухгалтерскими документами - страница 7

. А на самом деле не все существующие унифицированные формы объединены в альбомы.

Кроме того, совместное постановление Госкомстата России от 29.05.1998 № 57а, Минфина России от 18.06.1998 № 27н обязывает применять унифицированные формы, утвержденные Госкомстатом России в 1997–1998 гг. по согласованию с Минфином России и с Минэкономики России.

Таким образом, можно выделить две группы унифицированных форм, обязательных к применению:

▪ объединенные в альбомы;

▪ утвержденные в 1997–1998 гг.

Но оказывается, что требования об обязательности применения форм не являются достаточными. Существует еще одно принципиальное условие: постановления Госкомстата России должны быть зарегистрированы в Министерстве юстиции Российской Федерации (далее – Минюст России). Только наличие такой государственной регистрации в сочетании с официальной публикацией придает унифицированной форме статус общеобязательной.

Данные о статусе всех существующих унифицированных форм представлены в виде таблицы (табл. 1):

Таблица 1

Унифицированные формы первичной учетной документации

Вряд ли на основании этой таблицы читатель решит самостоятельно сделать выводы об обязательности применения тех или иных унифицированных форм. Ведь что такое обязательность? С позиций практики, это когда неисполнение какого-либо требования влечет штрафные санкции или иные неблагоприятные последствия.

Этот чрезвычайно злободневный вопрос специально рассмотрен в разделе 5.3 «Налоговые споры вокруг унифицированных форм».

В гражданско-правовых отношениях между хозяйствующими субъектами соблюдение унифицированных форм решающей роли не играет. При разрешении хозяйственных споров в арбитраже судьи принимают во внимание документы, составленные с отступлением от унифицированных форм.

Налоговые инспекторы нередко придерживаются точки зрения, согласно которой обязательны все действующие унифицированные формы без исключения. В этом они заблуждаются, но велика вероятность, что свою позицию в налоговом споре компании придется отстаивать в суде. Такая перспектива мало кого воодушевляет, тем более что исход судебного разбирательства все же непредсказуем. Этим объясняется стремление бухгалтеров принимать документы, составленные только по унифицированным формам, если они имеются. Бухгалтерских работников понять можно.