На четвертом этапе осуществляется формирование данных о затратах, классифицированных по центрам затрат и ответственности, путем организации первичного сбора информации в системе управленческого учета на основании внутренней управленческой отчетности (см. Приложение 5).
На пятом этапе осуществляется получение управленческим персоналом учетных данных о фактическом объеме потребленных на производственные и иные нужды различных видов ресурсов и величине затрат по каждой бизнес-единице предприятия кабельного производства. Обороты потребленных ресурсов создают стоимость либо готовой продукции, либо полуфабрикатов. Поэтому на этом этапе фактически проводится подготовительная работа для калькулирования себестоимости отдельных видов кабельной продукции (объектов калькулирования) по местам возникновения затрат. Эта информация, в свою очередь, является основой для осуществления комплексного контроля за формированием совокупных затрат по отдельным видам деятельности предприятия. Учет затрат в бизнес-единицах обеспечивает богатейшую информационную базу для анализа как финансовых, так и технико-экономических параметров кабельного производства.
На шестом уровне при формировании классификационных групп затрат необходимо определить классификационные признаки для обособления затрат на каждом этапе. Для отечественных промышленных предприятий, функционирующих в условиях построения рыночной экономики, следует выделить функциональный, территориальный, экономико-технологический, предметно-технологический признаки.
Классификация затрат по функциональному признаку. Величина фактически понесенных (или планируемых) затрат определяется по каждому функциональному виду деятельности промышленного предприятия. В настоящее время за рубежом классификация затрат как функциональный признак применяется довольно редко, особенно в промышленно развитых странах Западной Европы, которым не свойственна функциональная разобщенность управления. Например, во Франции такая разобщенность имеет место, лишь когда деятельность предприятия является многопрофильной; в остальных случаях она свидетельствует о недостаточном уровне развития административного звена, что резко снижает конкурентоспособность фирмы.
Для отечественных предприятий кабельного производства, напротив, применение функционального признака актуально. Большинство крупных кабельных заводов России имеют не только широкую сеть собственных складов, значительные материальные запасы различной ликвидности, разнообразное основное и вспомогательное производство, свою систему сбыта готовой продукции и полуфабрикатов, но и сохранившуюся со времен плановой экономики ведомственную социально-культурную сферу. Управление этими подразделениями, как правило, функционально разделено.