Кроме постоянного притока новых клиентов – соседей по зданию, бизнес-центр еще хорош тем, что он производит на ваших клиентов «из внешнего мира» благоприятное впечатление. Даже если это бизнес-центр класса «С», он выглядит более презентабельно, чем офис, расположенный на первом этаже обычного жилого дома. К тому же, в таком бизнес-центре всегда есть столовая или буфет, и вашим сотрудникам не нужно бегать к метро, чтобы купить себе Доширак.
Есть у бизнес-центров и недостатки. Стоимость аренды и цены на телекоммуникационные услуги в бизнес-центрах, как правило, выше на 20-30%. Свою собственную интернет– и телефонную линию «привести» нельзя, поэтому приходится пользоваться услугами местного монополиста. Но, как правило, это довольно качественные услуги при наличии существенного плюса – оперативного решения возникающих проблем. К тому же, заключив договор на обслуживание, можно обходиться без системного администратора и сэкономить пару десятков тысяч в месяц, компенсировав, таким образом, разницу в стоимости телекоммуникационных услуг.
Еще одним плюсом аренды офиса в бизнес-центре я бы назвал возможность расширения.
Вы можете переехать в более просторный офис или снять еще один в случае необходимости. При этом ваш почтовый адрес не изменится. Это очень удобно.
На первых порах расходы на приобретение компьютеров и программного обеспечения могут быть основными статьями расходов компании, поэтому к вопросу материального обеспечения веб-студии нужно подойти ответственно – следует определиться с надежным поставщиком «железа» и партнерами по закупке необходимых лицензий на программное обеспечение.
Прежде всего, нужно определиться с требованиями к оборудованию, не забыв принять во внимание следующие моменты:
1. Собственные серверы в студии для тестирования сайтов.
Необходимо изначально заложить место под серверы и обеспечить надлежащую сетевую инфраструктуру. Я рекомендую не размещать сайты заказчиков на длительный срок на серверах внутри студии – при этом не придется обеспечивать бесперебойную работу оборудования и можно будет обойтись достаточно скромной инфраструктурой. Однако сервер для общей работы должен быть надежным и выдерживать большие нагрузки на случай необходимости тестирования производительности проектов.