В структуре PR-службы второе по значимости место, как несложно догадаться, занимает человек по связям. Работа его в основном заключается в налаживании огромного количества полезных контактов, которые он целиком обязан передать и самой организации. При оформлении такого специалиста в штат необходимо учитывать, что он представляет фирму во всех структурах общества, а потому и должность нужно дать ему соответствующую, внушительную, которая только поможет ему в налаживании контактов с «властителями мира сего».
За специалистом по связям идет специалист, который занимается средствами массовой информации. Найти такого специалиста проще, но, тем не менее, организации не стоит разбрасываться подобными работниками направо и налево если они немного не соответствуют занимаемой должности, а лучше попытаться научить, направить в нужное русло, т.к. частая смена людей, которые общаются с представителями СМИ, не придает имиджу компании дополнительного блеска.
Узкий специалист, работающий в департаменте – это тот, кто оформляет. Данный сотрудник является профи в определенной области, для того, чтобы успешно выполнять свои функции, он должен иметь определенные знания. Его значимость не так велика, т.к. специалистов в области оформления не так уж мало, всегда можно найти замену плохому работнику, тем более что на нем не замыкаются никакие связи, и о его уходе вряд ли узнает внешнее окружение компании.
На нижней ступени находится организатор, т.к. его работа не требует каких-либо особенных знаний, главное – развитые организаторские способности, умение помочь в нужную минуту каждому сотруднику, быстро реагировать на изменившуюся ситуацию и поддерживать работу коллектива в целом. Несмотря на то что организатор – нижняя ступень, от него порой зависит очень многое. Хорошими организаторами тоже не стоит разбрасываться.
Обратимся теперь к тому, как собрать творческий коллектив PR-службы, команду специалистов. Сегодня это сделать не так-то легко. Очень многие специалисты, которые находятся в поиске рабочего места, считают, что работа в PR-службе – прекрасная возможность ничего не делать и каждый месяц получать хорошую зарплату, а потому в такую службу очень часто пытаются пристроить по знакомству бестолковых родственников или приятелей.
Кроме того, среди обывателей бытует мнение, что специалисты PR-щики только и делают, что пытаются решить вопрос о том, куда бы потратить огромные деньги, которые выделяет на их отдел руководство. Поэтому настоящий PR-специалист – находка для руководителя даже сегодня.