Не обойдется дело и без пресловутой оргтехники, т.к. PR-служба должна быть независимой и самодостаточной. Для сотрудников необходимо предоставить обязательный выход в Интернет, сканер, принтер, копир, факс, диктофоны, видеокамеру, телевизор (для отслеживания выходящих на телевидении программ) и много что еще.
Необходимо обеспечить новый отдел и собственным транспортом, который должен быть всегда в полной готовности, т.к. в экстренных ситуациях PR-специалисты работают и в ночное время.
Не стоит забывать, что каждый PR-специалист в первую очередь работает с информацией, а потому руководство организации должно предоставить всем сотрудникам службы полную подборку необходимой для работы информации, которая позволит им быстро и эффективно осуществлять свою деятельность.
1.2. Инсорсинг и аутсорсинг. PR-агентство – выход из положения?
Стоит сказать, что, конечно, не каждая организация в состоянии иметь свою PR-службу, да и не каждой организации она жизненно необходима, ведь в сложной ситуации всегда можно прибегнуть к помощи внешних консультантов.
Конечно, во многих случаях это поможет сэкономить, но в то же время не стоит сомневаться, что сотрудник, зараженный «корпоративным микробом», всегда добивается большего (т.к. он привержен идее успеха своей организации, а не смотрит на происходящее со стороны). Иногда, правда, перед компанией могут вставать «заковыристые» задачи, которые выгоднее отдать «на сторону» узким специалистам, например, проведение различных единоразовых промоакций.
Поначалу сложно отдать приоритет PR-службе или агентству. Оба варианта имеют свои преимущества и недостатки, свои pro и contra, а потому выбирать следует, исходя из целей продвижения компании.
Менеджеры организаций бегут за помощью PR-агентств в тех случаях, когда необходимо провести особое мероприятие (например, митинг или пресс-конференцию), разработать стратегический план промоушена компании, сформировать комплексную, масштабную PR-программу и реализовать ее. Главное преимущество агентства здесь – обширные связи, а также отработанные навыки работы с компаниями-конкурентами и люди, этот неизменный человеческий фактор, несущий в себе знания и богатый опыт.
При этом не следует забывать, что внутренняя PR-служба также обладает многими важными преимуществами