.
1.3. Основные понятия программы
Константы
Константы в программе 1С: Предприятие служат для хранения информации, которая либо совсем не изменяется в процессе работы системы, либо изменяется достаточно редко. Однажды заданное значение константы может сколько угодно раз использоваться при формировании документов, в расчетах, при построении отчетных форм.
Работа с константами ведется в специальной форме, которая создается на этапе разработки конфигурации. Состав реквизитов формы может различаться в зависимости от прав пользователей. Для каждого интерфейса может быть определена своя форма для работы с константами. В режиме 1С: Предприятие возможно только редактирование значений констант. Всегда можно найти константы в меню Операции-Константы. Например, константой является валюта регламентированного учета.
Справочники
Справочники служат для хранения «условно-постоянной» информации, поддержки внутрифирменных или общих классификаторов. Очень часто используются для организации аналитического учета. Перечень элементов справочника, как правило, доступен для редактирования и ввода новых элементов.
Работа со справочниками осуществляется в режиме просмотра (редактирования) или в режиме выбора. Например, справочник Должности организация, справочник Физические лица
Документы
Документы служат для ввода информации о совершаемых хозяйственных операциях.
Проведением документа называется действие, которое изменяет данные системы на основании информации, введенного документа. Возможность проведения – свойство документа, определенное при создании конфигурации. При нажатии на форме кнопки «ОК» или «Провести», или значок на панели инструментов документа, производится проведение документа. Чтобы сделать документ не проведенным, следует выбрать пункт меню «Действия – Отмена проведения».
Сохраненные документы можно просматривать в соответствующем списке документов, журнале документов. Количество журналов документов, с которыми пользователь может осуществлять работу, определяется его набором прав и устанавливается в Конфигураторе. Журналы документов служат для удобного отображения списков документов. Набор документов, отображаемых в том или ином журнале, определяется на этапе создания конфигурации. Документы одного вида могут отражаться в нескольких журналах.