Удаление (непосредственное удаление, установка и снятие пометки удаления) документов производится в списке документов. Для того, чтобы установить пометку удаления следует выбрать документ в журнале и нажать клавишу Del или меню в списке документов «Действия – Установить пометку удаления». Для снятия пометки удаления следует выбрать в списке помеченный для удаления документ и нажать клавишу Del или меню «Действия – Снять пометку удаления».
Например, документ «Прием на работу в организацию».
Отчеты и обработки
Отчеты предназначены для выборки данных из информационной базы, группировки и представления их в удобном и собранном виде, с возможностью вывода на печать. Настройка и состав выдаваемой отчетом информации полностью определяется его формой и алгоритмом.
Количество и состав отчетов, которые могут быть получены при использовании системы, определяется на этапе создания конфигурации. Например, отчет «Статистика кадров организации».
Кроме отчетов, в системе 1 С: Предприятие используется такое понятие как «обработка». Под обработкой понимается обычно некоторая сервисная процедура, определенная при конфигурировании, которая предназначена не для выборки и представления информации, а для изменения каких-либо данных в информационной базе. Например, обработка «Выгрузка данных».
Каждый план видов расчета описывает схему взаимодействия записей регистра расчета и позволяет задать правила, по которым будут производиться расчеты записей, их взаимное расположение во времени и правила их перерасчета.
Планов видов расчета может быть несколько.
«Распределение видов расчета по планам не является произвольным, так как у плана есть некоторые общие характеристики, которые будут действовать на все входящие в него виды расчетов. Например, поддержка взаимного вытеснения по периоду действия характерна для основных начислений и отклонений (оклад, отпуск) и не характерна для налогов и удержаний (НДФЛ, алименты)»[3]
Особенностью плана видов расчета является наличие предопределенных видов расчета, сформированных на этапе конфигурирования, т. е. такие виды расчета нельзя удалить, но можно отредактировать. Например, план видов расчета «Основные начисления организации».
Основное назначение регистров системы 1С: Предприятие состоит в хранении информации, формируемой и изменяемой, как правило, документами.