Регистры сведений
Предназначены, в основном, для хранения существенной для прикладной задачи информации, состав которой развернут по определенной комбинации значений и при необходимости развернут во времени. Информация в регистр сведений может вноситься как в автоматическом режиме (например, загрузка из Интернета данных о валютах), так и вручную. Для ручного ввода информации требуется открыть форму регистра сведений и выполнить стандартные действия (добавление, редактирование и удаление данных). Например, регистр сведений «Авансы работникам организаций».
Регистры накопления
Регистры накопления (оборотные регистры, регистры остатков) используются для накопления информации о наличии и движении имущества и обязательств и др. Вся информация о хозяйственных операциях, которая вводится с использованием документов или формируется при помощи расчетов, должна быть накоплена в регистрах. После этого эту информацию можно будет проанализировать и представить в виде отчетных форм. Для просмотра движений нужно открыть форму списка регистра накопления. Информацию в списке регистра накопления можно только просмотреть. Например, регистр накопления НДФЛ сведения о доходах.
Регистры бухгалтерии
Используются для отражения информации о хозяйственных операциях в бухгалтерском учете.
Основным понятием бухгалтерского учета является понятие хозяйственной операции. Операцией считается любое хозяйственное действие, способное вызывать изменение состояния средств предприятия. Для ввода информации о хозяйственных операциях используется документы.
Каждая хозяйственная операция состоит в общем случае из произвольного числа проводок. Каждой бухгалтерской проводке соответствует запись регистра бухгалтерии, а набор записей регистра бухгалтерии является аналогом хозяйственной операции.
Просмотр проводок осуществляется в форме регистра бухгалтерии. Информацию в списке можно только просмотреть. Этот объект используется в программе «1С: Бухгалтерия 8».
Регистры расчетов
Это объекты конфигурации, которые позволяют организовать учет результатов вычислений, осуществляемых с некоторой периодичностью, тесно связанных друг с другом по некоторым правилам и взаимно влияющих друг на друга в пределах определенного периода. Перечисленные особенности регистра расчета позволяют, например, реализовать регистрацию начислений и удержаний в пользу физических лиц (оплата труда, оплата больничных листов, удержание по исполнительному листу и т. д.).