При нарушении работодателем установленного срока выплаты заработной платы работодатель обязан выплатить ее с уплатой процентов (денежной компенсации).
Денежная компенсация выплачивается за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. Размер компенсации должен быть не ниже 1/300 действующей в это время ставки рефинансирования Центрального банка РФ (далее – ЦБ РФ) от не выплаченных в срок сумм.
Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором или трудовым договором. Обязанность выплаты указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя (ст. 236 ТК РФ).
Следует подчеркнуть, что в данном случае работодатель возмещает работнику не прямой действительный ущерб, а своего рода упущенную выгоду, т. е. компенсирует те потери, которые работник, возможно, понесет в связи с тем, что заработная плата не была выплачена вовремя.
Обратите внимание! Денежная компенсация за несвоевременную выплату заработной платы, производимая организацией в размере, установленном ТК РФ, не подлежит налогообложению НДФЛ на основании п. 3 ст. 217 НК РФ независимо от того, предусмотрена ли выплата денежной компенсации в коллективном или трудовом договоре или нет. Аналогичного мнения придерживается Минфин РФ в письмах от 28 января 2008 г. № 03-04-06-02/7, от 6 августа 2007 г. № 03-04-05-01/261.
Минфин РФ в своем письме от 6 августа 2007 г. № 03-04-05-01/261 уточняет, что при отсутствии указания о порядке расчета денежной компенсации в коллективном или трудовом договоре доходом, освобождаемым от налогообложения, будет являться только сумма, рассчитанная исходя из действующей ставки рефинансирования ЦБ РФ (минимальный размер денежной компенсации), а часть денежной компенсации, превышающая указанный размер, будет подлежать налогообложению НДФЛ в установленном порядке.
При задержке заработной платы на срок более 15 дней работник имеет право, известив работодателя в письменной форме, приостановить работу на весь период до выплаты задержанной суммы. Это право можно реализовать только в том случае, если работник не относится к категории работников, которым такие действия запрещены (ст. 142 ТК РФ).
В случае если задержкой выплаты заработной платы причинен моральный вред, то возмещение возможно в денежной форме в размерах, определяемых соглашением сторон трудового договора в соответствии со ст. 237 ТКРФ. Выплаченные компенсационные суммы не подлежат налогообложению НДФЛ на основании п. 3 ст. 217 НК РФ (письмо Минфина РФ от 19 ноября 2007 г. № 03-04-06-01/386).