Компьютеризация кадрового делопроизводства - страница 3

Информация в справочники заносится и в дальнейшем редактируется в пользовательском режиме.

3. Перечисления.

Перечисления представляют собой жестко заданный в режиме конфигурирования список, из которого пользователи могут выбирать информацию, но не могут этот список изменять, например, перечислениями являются категории должностей, основания для пенсии по выслуге лет и т. д.

4. Документы.

Документы служат для ввода информации. С их помощью регистрируются операции по приему, перемещению, увольнению сотрудников и т. д. Документы собраны в программе в отдельный пункт меню Документы, в котором они сгруппированы в однородные группы (кадровые документы, документы по начислениям, документы по удержаниям и т. д.).

5. Журналы.

Журналы служат для хранения уже введенной информации. Документы, попавшие после их записи и «проведения» в журналы, можно редактировать, удалять, а также непосредственно из журналов можно осуществлять ввод новых документов и операций.

6. Нумераторы.

Нумераторы предназначены для единой (сквозной) нумерации документов нескольких видов. Например, нумератор Кадровый используется для присвоения номеров всем кадровым приказам.

7. Отчеты.

Отчеты предназначены для получения аналитической информации по определенному алгоритму. На основе информации из базы данных из меню «Отчеты» могут быть сформированы печатные формы, содержащие детальную и сводную информацию. В качестве примера можно привести отчеты «Среднесписочная численность», «Штатное расписание» и т. д.

8. Обработки.

Обработки предназначены для выполнения некоторых регламентных и сервисных функций, например, для выгрузки и загрузки различной информации и т. д.

9. Интерфейсы.

Представляют собой совокупность панелей интерфейса: меню и панели инструментов, например, интерфейсы «Кадровик», «Расчетчик».

10. Роли.

Роли предназначены для определения прав пользователей, работающих с информационной базой, например, роли «Кадровик», «Администратор».

Теперь разберем основные виды полей для ввода информации в программу и правила их заполнения и редактирования.

1. Первый тип – белые поля, предназначенные для ручного ввода и редактирования с помощью клавиатуры.

2. Второй тип – серые поля, информацию в которые нельзя ввести с клавиатуры. Для заполнения таких полей следует воспользоваться кнопкой выбора