Компьютеризация кадрового делопроизводства - страница 4
Если для выбора открывается некое перечисление, то выбор осуществляется одинарным щелчком по нужной строке.
Для того, чтобы очистить серое поле, заполненное выбором, следует воспользоваться сочетанием клавиш Shift+F4 либо командой «Очистить значение» в меню Действия.
3. Третий тип – серые поля, информация в которые вводится с помощью отдельно открываемых диалоговых окон. Пример – поля ввода адреса или паспортных данных. Для вызова диалогового окна ввода следует нажать кнопку
4. Четвертый тип – поля даты. С одной стороны, их можно заполнять с клавиатуры, как поля первого типа. При этом формат даты с разделителями даты, месяца и года для этих полей уже задан. С другой стороны, дату можно ввести, используя кнопку
Красным цветом в календаре всегда отражается текущая дата, представляющая собой системную дату компьютера. Для перемещения по календарю в поиске нужной даты следует использовать кнопки
Вводить дату вручную или с помощью календаря – решать пользователю. Понятно, что для ввода очень «давних» дат (например, даты рождения сотрудников) удобнее использовать ручной ввод, нежели «проматывать» календарь на много лет назад. Однако следует помнить, что программа контролирует корректность введенных дат, т. е. не дает записать документ с такими введенными вручную датами, как, например, 1.03.2008 (вместо 01.03.2008) или 10.14.2007 (несуществующий месяц). При этом программа как бы «зависает» в поле дата и не дает вводить данные в открытом окне далее. Использование при заполнении даты календаря исключает эту ошибку.
5. Пятый тип – поля суммы. С одной стороны, их можно заполнять с клавиатуры, как поля первого типа. С другой стороны, сумму можно ввести, используя кнопку вызова калькулятора в конце строки
После того, как все поля в активном окне вами будут заполнены, следует воспользоваться одной из кнопок, расположенных внизу любого окна:
• кнопка