Компьютеризация кадрового делопроизводства - страница 5

После того, как все поля в активном окне вами будут заполнены, следует воспользоваться одной из кнопок, расположенных внизу любого окна:

• кнопка ОК – выполняется команда Записать информацию + закрыть окно;

• кнопка Записать (Применить) – выполняется команда Записать информацию + не закрывать окно;

• кнопка Закрыть» – выполняется команда Не записывать информацию + закрыть окно.

Программа 1С: Зарплата и кадры 7.7 снабжена мощной встроенной системой помощи пользователю. В пункте меню Помощь собрана разнообразная справочная информация, грамотно используя которую можно найти ответы на большинство вопросов, возникающих при работе с программой.

При вызове в этом меню команды Помощь (F1) на экране появляется справка о том, что в данный момент открыто на рабочем столе. Так, при открытом справочнике нажатие кнопки F1 приведет к вызову справки о работе со справочниками, при открытом документе – к вызову справки о работе с документами, при открытом отчете – к вызову справки о работе с отчетами и т. д.

Причем справка открывается не по конкретному справочнику, документу или отчету, открытому в данный момент на экране, а, так сказать, «укрупненная», обобщенная справка о том, как работать со справочниками, документами или отчетами в целом.

Второй пункт в меню Помощь – Содержание (Shift+F1). В нем можно узнать об основных режимах работы в программе, а также перейти по интерактивным ссылкам (они выделены зеленым цветом и подчеркиванием) к описанию нужных объектов конфигурации (справочников, документов, журналов и т. д).

Следующая команда в меню Помощь Общее описание. Эту команду можно также вызвать кнопкой панели инструментов программы. В левой части открывшегося диалогового окна в виде дерева приведена структура программы. Развернув нужную ветвь дерева, нужно сделать двойной щелчок по интересуемому элементу программы. При этом в правой части окна откроется его подробное описание. Таким образом, с помощью этой справки можно найти описание конкретного справочника, документа или отчета, а не обобщенную справку, которую мы видели при вызове команды Помощь (F1).

На панели инструментов окна Описания присутствуют кнопки:

– переход к предыдущему описанию в дереве;

– переход к следующему описанию в дереве;

– возврат к началу описания (корню дерева).