Функциональная система процессов планирования и организации выполнения проектных работ - страница 10

Шрифт
Интервал


, который оформляется специалистом по Нормоконтролю».

Все процедурные работы осуществляются под непосредственным руководством ГИПа.

Журнал хранится у специалиста по Нормоконтролю, либо у специально назначенного работника Компании.

4.5 Распределение объёмов проектных работ

Распределение объёмов проектных работ внутри структурного подразделения (отдел/ группа/ специалист) – прерогатива руководителя подразделения. Закрепление конкретного объёма работ за специалистами отдела отражается в отчётных документах еженедельного характера – Планы на предстоящую неделю и Отчёты за прошедшую неделю.

Выполнение, закреплённых за каждым специалистом объёмов проектных работ, сроков разработки заданий, контролируется руководителями соответствующих структурных подразделений.

Закреплённые за объектом специалисты несут персональную ответственность за качество выпускаемой проектной и рабочей документации (Приказ № …от 00.00.2019 г. – с указанием дисциплинарной и финансовой ответственности).

4.2 Выполнение проектных работ по выданным заданиям

Выполнение проектных работ по выданным заданиям осуществляется в соответствии со сроками, обозначенными в заданиях и Графике выпуска проектной документации (см. Раздел 3, пункт 3.2), разработанного ГИП и переданного в отделы/ группы перед началом проектирования объекта.

Главный инженер проекта осуществляет контроль (ежедневный/ еженедельный/ ежемесячный) над выполнением проектных решений, разрабатываемых в соответствии с выданными заданиями.

В случае невозможности выполнения проектных работ, в указанные в задании сроки, из-за отсутствия исходных данных или иной информации (графических приложений, пояснительных записок и прочей информации, влияющей на разработку проектных решений), начальник отдела/ группы предоставляет служебную записку Главному инженеру проекта с указанием причин, препятствующих дальнейшему проектированию.

Служебная записка регистрируется в Журнал регистрации выдачи заданий проектным подразделениям и приёмка проектной документации (см. Приложение №11).

Решением вопросов, изложенных в служебной записке, занимается ГИП с привлечением специалистов отделов, в сроки, обозначенные в Графике выпуска проектной документации.

4.6 Журнал текущих изменений, дополнений, корректировок и согласований, поступающих от заказчика