Проект в своем развитии проходит следующие фазы жизненного цикла – инициация, планирование, исполнение, контроль и мониторинг, завершение (рисунок 1.1).
Рисунок 1.1 – Жизненный цикл разработки программного обеспечения проекта СИБ
На фазе инициации проекта осуществляются следующие действия:
• разработка концепции проекта – анализ проблемы и потребности в проекте; сбор исходных данных; определение целей и задач проекта; рассмотрение альтернатив.
• утверждение концепции проекта;
• собственно инициирование – принятие решения о начале проекта; определение и назначение управляющего проектом; принятие решения об обеспечении ресурсами.
Необходимым условием эффективного управления проектом является тщательное документирование всех действий, так или иначе связанных с исполнением проекта. Поэтому результатом фазы инициации является документ, который может быть назван паспортом проекта, в котором указаны:
• определенные и утвержденные цели проекта – явные и неявные, цели участников проекта (заказчика, исполнителя, подрядчика и т.д.);
– масштаб проекта;
– участники проекта
– утвержденный менеджер проекта;
– команда проекта;
– процедуры сотрудничества;
– первоначальный план проекта.
Наиболее трудоемкая часть этого документа – это определение целей. Следует различать цели проекта и цели продукта проекта, под которым понимается продукция (или услуги), созданная или произведенная в результате исполнения проекта.
Цели продукта – это свойства и функции, которыми должна обладать продукция проекта.
Цели проекта – это работа, которую нужно выполнить для производства продукта с заданными свойствами.
Для облегчения формулирования целей можно предложить следующие пункты:
– обоснование инициации проекта – потребности, ради удовлетворения которых предпринимается этот проект;
– продукт проекта (основная цель) – краткое описание конечного продукта проекта;