Управление заводом в стиле Кайдзен. Как снизить затраты и повысить прибыль - страница 16

Рисунок 2.2а. 5S в шкафу (до)

Рисунок 2.2б. 5S в шкафу (после)

Лишние бумаги и журналы были отданы в макулатуру, лишние канцтовары переданы на хранение, ящики столов и шкафов проверены и подписаны. Папки с документами ровно выставлены в шкафах с проведенной косой чертой, чтобы отсутствие любой из них стало легко заметно (Рисунок 2.3а и Рисунок 2.3б).

Рисунок 2.3а. 5S в офисе

Рисунок 2.3б. 5S в офисе

Для удобной работы на рабочем месте нужны степлер, калькулятор, канцтовары. Места их нахождения на столе были подписаны, и в конце рабочего дня они возвращались на место, чтобы не тратить время на их поиск в случае необходимости (Рисунок 2.4а и Рисунок 2.4б). Все лишние документы были вывезены в архив.

Рисунок 2.4а. 5S на столе

Рисунок 2.4б. 5S на столе

После успешного внедрения 5S в офисе можно внедрять систему и на производстве – в цехе. Вместо бумаг и отчетов, которые хранятся на всякий случай в офисе, в цехе хранятся различные детали, также на всякий случай.

С чего начинать 5S в помещении цеха? На эту тему есть притча. Преподаватель взял банку, заполнил ее большими камнями и спросил студентов: «Полна ли банка?». Получив ответ: «Да», он добавил туда мелкую гальку и опять спросил у студентов: «Полна ли банка?». Получив ответ: «Да», он насыпал в банку песок и спросил то же самое. Опять получив ответ: «Да», он налил туда еще воды.

5S нужно проводить так же, как в притче. Сначала убрать большие камни, затем разобраться с галькой, потом с песком и уже потом с водой. «Крупные камни» видно невооруженным глазом – это брак, сломанные предметы, бесхозные детали. «Галька» – это то, что находится вдоль стен. Если вы хотите увидеть реальность, то нужно отойти с прямых парадных цеховых дорожек и сделать обход по периметру цеха. Рядом со стенами стоят разные интересные детали. Они уже слились с пейзажем, покрылись слоем пыли и замаскировались под окружающую среду… или среда под них. «Песочек» – это мелкий инструмент, который должен быть возвращен на места хранения. А «вода» – это элементарная грязь и пыль.

В основном дело придется иметь с тремя причинами беспорядка, то есть с инструментами и оснасткой, деталями «на всякий случай» и «ошибками». К каждой из них требуется свой подход.

Для сортировки инструментов и оснастки нужна их ревизия: оценка их состояния и необходимости для работы. Косвенно об их состоянии может свидетельствовать слой пыли на них. Чем толще слой пыли, тем реже они используются, то есть либо нет необходимости в производстве определенных номенклатур с их помощью, либо они сломаны. Решения болезненны, потому что оснастка стоит дорого, но очевидны. Если оснастка не используется, то ее необходимо сдать в металлолом, а если поломана, но необходима, то ее нужно передать в ремонт.