Рисунок 11 – Установка параметров объектов
На основании внесенных данных сформированы должностные инструкции сотрудников, включающие общие положения, требования к квалификации, требования к должностным обязанностям, права, ответственность сотрудников.
При необходимости изменения отдельных пунктов должностных инструкций корректируются необходимые параметры объектов в окнах редактирования, при этом автоматически изменяется содержимое должностных инструкций.
Показатели деятельности подразделений и сотрудников
Для осуществления достижения поставленных целей процессов в систему занесены ключевые показатели эффективности (KPI). В тестовом режиме пока на примере одного факультета (рисунок 12)).
Рисунок 12 – Показатели деятельности вуза
Для оценки деятельности подразделений и отдельных сотрудников внесены индивидуальные показатели (рисунок 13).
Рисунок 13— Индивидуальные показатели преподавателя
На рисунке 14 показано диалоговое окно для ввода плановых значений индивидуального показателя.
Рисунок 14 – Заполнение свойств индивидуального показателя
Преподавателя
При соответствующих правах доступа, ответственный за ввод значений может заполнить фактическое выполнение, и, с помощью индикатора, отслеживать выполнение или невыполнение плановых значений. Для расчета рейтинга преподавателя введены формулы для расчета итоговых значений (рисунок 15).
Рисунок 15 – Заполнение свойств для расчета итоговых значений
Сбор и контроль значений показателей на данном этапе (тестовой версии проекта) реализован с использованием файлов Microsoft Excel. Для сбора установленных показателей определены ответственные за ввод значений. При этом ответственным лицам автоматически формируется рассылка информационного письма с перечнем показателей для заполнения и файл Microsoft Excel для ввода фактических значений (рисунок 16).
Рисунок 16 – Таблица для ввода фактических значений
Должностному лицу (например, заведующему кафедрой), контролирующему показатели за определенный период, отправляется файл с информацией о целевых и плановых значениях показателей, дате подведения итогов по целевым значениям.
Кроме индикаторов выполнения показателей контроль значений показателей может осуществляться с помощью диаграмм (рисунок 17).