Аутстаффинг, аутсорсинг, лизинг персонала: новые технологии в бизнесе - страница 25

Для лучшего понимания изобразим данную часть документооборота графически (см. рис. 8):

Документ 1. Просьба работника или его согласие на перевод

Слово «просьба» использовано в ст. 72.1 ТК РФ. На самом деле это, конечно, заявление. Этот документ выглядит одинаково независимо от того, предшествует он письму организации-аутстаффера с просьбой о переводе и, следовательно, является согласием на перевод, или является первичным документом в этой цепочке, и представляет собой просьбу о переводе.

Выглядеть заявление может следующим образом:

Документ 2. Запрос в компанию-аутстаффера о возможности перевода работника

Если заявление работника у организации-заказчика есть, а документального подтверждения от компании-аутстаффера нет, то компания-заказчик не может сделать однозначный вывод о том, что работника туда действительно берут. В этом случае необходимо написать письмо компании-аутстафферу с соответствующим вопросом.

Выглядеть оно может так:

Необходимо отметить, что текст письма в данном случае является примерным. Главное здесь – суть. Компания-заказчик должна убедиться, что в рамках оказания услуг по договору аутстаффинга его работник будет принят на работу в компанию-аутстаффера, а не окажется на улице.

Оптимизация персонала и решение вопроса о том, кто из сотрудников переходит в другую компанию, а кто – нет, относится к компетенции компании-заказчика. Аутстаффер не вправе выбирать, кого они возьмут, а кого – нет.

Документ 3. Письмо организации-аутстаффера

Переводить работника в другую организацию, не имея на руках подтверждения того, что его туда возьмут, нельзя даже в том случае, если данные действия производятся на основании существующего договора аутстаффинга. Поэтому компания-заказчик должна получить от компании-аутстаффера письмо, содержащее просьбу о переводе конкретного работника. Разумеется, в этом письме можно указать списком и весь состав работников, которых переводят в другую организацию.

Выглядеть это письмо может так:

Форма письма, как и в случае запроса (документ 2), является примерной. Главное – его суть: компания-аутстаффер хочет принять на работу сотрудника, работающего в компании-заказчике.

После того как компания-заказчик получит такое письмо от компании-аутстаффера идти на попятный уже нельзя. Работника придется брать, и такая обязанность будет действовать для аутстаффера в течение месяца. Разумеется, свои хитрости возможны, но право на трудоустройство у работника все же будет.