Если вы работаете за компьютером – встаньте и пройдитесь до соседнего кабинета, до кухни, выйдете на улицу, полейте цветы и т. д. Если трудились физически, или стоя – присядьте (а если позволяет обстановка, то и прилягте на несколько минут).
Если общались – организуйте себе время в тишине. Работали в одиночестве – пообщайтесь с коллегами, позвоните родителям и т. д.
Работали со сложными таблицами, отчётами, отдохните переключившись на мозговой штурм названия нового проекта, оформления открытки для коллеги и т. д.
Итого, принцип следующий: переключайте в работе деятельность на противоположную.
В каждой работе найдётся место переключению, если его поискать. И ваш первый шаг к отдыху будет следующим.
Внимание: не переходите к следующему шагу, пока минимум 3 раза не сделаете Шаг 1.
ШАГ 1.
1. В плане дня выберите задачу. Рядом с ней напишите задачу/дело, которое будет переключением на противоположную (то есть отдыхом).
Пример: «Подготовить шаблон отчёта – разобрать бумаги на полке шкафа»
2. С сегодняшнего дня в вашем плане на день должны появиться дела/задачи с пометкой «отдых». Как напоминалку поставьте себе в план дня на завтра: повторить шаг 1.
Итоговый результат: минимум 2 недели выбираете 1 задачу в ежедневнике и прописываете противоположную этому делу задачу (отдых)
Подсказка: пока осваиваете этот шаг, делайте пометки для «противоположных задач» другим цветом.
Перерывы каждый час
Для трудоголиков эта рекомендация может показаться дикостью и/или расточительной роскошью. Но если уж вы всё ещё читаете эту книгу, самое время убедиться в обратном.
Но поверьте: автор, благодаря этому способу, уже лет 10 успевает делать большой объём задач (которые нужно не только сделать, а которые требуют внимания и концентрации, и где ошибки мягко говоря не приветствуются) и к вечеру (кхм… ну ладно будем честными: иногда к позднему вечеру) еще есть силы на кучу другой движухи и личных планов.
Мало кто способен работать чистых 5–8–12 часов подряд без перерыва (или с одним обедом). Если бы это было возможно, то никакого тайм-менеджмента нам было бы не надо. Но мы – живые, а с потребностями и особенностями организма хочешь-не хочешь, а считаться – надо. Рано или поздно. Да и наш организм будет благодарен за внимание к себе ответным здоровьем, работоспособностью и хорошим настроением.