Уменьшая ширину, можно «спрятать» строки или столбцы, однако их содержимое сохраняется.
Каждая ячейка рабочего листа может содержать текст или числовые значения, которые можно использовать при вычислениях. В ячейке может находиться формула, в этом случае в ячейке будет отображаться результат вычисления по формуле.
Формула может включать числа, адреса ячеек, математические операторы и специальные функции. Порядок вычисления соответствует принятому в математике. Формула должна начинаться со знака равно (=).
Например, =1003*D12-A7
Адрес ячейки, при вводе формул, удобно указывать мышью, поместив указатель мыши на нужную ячейку и нажать на левую кнопку, затем продолжить ввод формулы.
Редактирование содержимого ячейки
Существует два способа редактирования содержимого ячейки.
Набор новой информации поверх старой:
•
Сделать активной нужную ячейку.
•
Набрать новую информацию.
Исправление незначительных ошибок:
•
Дважды щёлкнуть по активной ячейке или нажать на клавишу
F
2.
•
Подвести курсор в место исправления (клавишами со стрелками или мышью).
•
Внести исправления.
•
Нажать на клавишу
Enter.
Использование контекстного меню
Для выделенного фрагмента таблицы можно вызвать контекстное меню, щёлкнув правой клавишей мыши внутри выделенной области. Её функции − перемещение, копирование, удаление, вставка, очистка содержимого, определение формата и другое.
Пример
Удаление строки (столбца) или их группы осуществляется следующим образом:
•
Выделяется объект.
•
В контекстном меню выбирается пункт Удалить.
Аналогично можно очистить содержимое выделенного объекта или перейти в диалоговое окно форматирования содержимого объекта.
Относительное и абсолютное копирование
Если необходимо последовательно скопировать формулу в несколько ячеек, то можно использовать функцию автоматического заполнения. Для этого в первую ячейку нужно ввести формулу. Поместить курсор мыши на маркер автозаполнения в правый нижний угол ячейки (курсор мыши приобретает вид маленького чёрного крестика). Протянуть курсор мыши до нужной последней ячейки. Адреса ячеек в формулах, полученных таким образом изменяются в соответствии с тем, в каком направлении было произведено заполнение (вниз или вправо). Например, если в первой ячейке была введена формула =B4+C4, но при копировании сверху вниз, в следующей ячейке появится формула =B5+C5, далее, =B6+C6 и так далее, а, при копировании слева направо в последующих ячейках будут появляться формулы =C4+D4, =D4+E4, =E4+F4 и так далее. Такое копирование называется Относительным.