Азбука работы в Excel - страница 4

Если, при копировании с помощью маркера заполнения, в формулах необходимо использовать данные, которые введены в определённой ячейке, нужно использовать абсолютную ссылку на эту ячейку. Для этого используется либо имя, заданное для данной ячейки (меню Вставка − Имя − Определить), либо знак S, поставленный после обоих составляющих адреса ячейки. Например, формула, имеющая абсолютные ссылки, может иметь вид, =A12+B12*SCS46-SFS35. Чтобы сделать абсолютную ссылку на ячейку в формуле, нужно, после ввода адреса этой ячейки, нажать на клавишу F4.

Для вычисления итогов промежуточных сумм и так далее, удобно использовать кнопку Автосумма, которая находится на стандартной панели инструментов:

• 

Выделить ячейку, в которую нужно поместить сумму.

• 

Нажать кнопку Автосумма, при этом, бегущим пунктиром будет выделена предполагаемая зона суммирования.

• 

Если зона иная − выделить её мышью (как при выделении объекта).

• 

Завершить ввод нажатием на клавишу

Enter

, или щелчком мыши по зелёной «галочке» в строке формул, или повторно щёлкнуть по кнопке Автосуммы.

Для того чтобы сохранить рабочую книгу, нужно в меню Файл выбрать пункт Сохранить или щёлкнуть по кнопке Сохранить в панели инструментов. При первом сохранении появится диалоговое окно для задания места (диск, папка), имени файла и других параметров сохранения.

Введите с клавиатуры данные в ячейки A1, A4-A14 и B3 (см. таблицу выше):

•  Ячейки B3-G3 заполнить с помощью Автозаполнения (сделайте активной ячейку B3 и маркером автозаполнения скопируйте её на ячейки C3-G3.

•  Введите данные в ячейки B5, B6, B11, B12 и заполните строки 5, 6, 11, 12 с помощью Автозаполнения.

•  Все остальные ячейки таблицы заполните «вручную», набирая данные с клавиатуры.

•  Маркируйте ячейки A10-G14 и переместите этот блок на две строки ниже. Для этого поставьте указатель мыши на границу выделенной области (при этом курсор должен превратиться в стрелочку) и перетащите её левой кнопкой мыши.

•  В ячейке A10 и A17 напишите слово Итого:, а в ячейке A18 слово Сальдо:

•  В строках 10 и 17 подведите итог, просуммировав соответствующие столбцы. Для этого сделайте активной ячейку B10 и воспользуйтесь кнопкой Автосуммы на стандартной панели инструментов, а, затем, маркером Автозаполнения скопируйте эту формулу слева направо.