В-третьих, уровень оперативного управления (текущий). Оперативное управление – это самый низший и краткосрочный период управления, который включает в себя сиюминутное (а, точнее, ежедневное) управление краткосрочными действиями, текущими процессами и возникающими в хозяйственной практике проблемами. По итогу, согласуясь с общей стратегией, текущий уровень управления способствует поддержанию бесперебойности бизнес-процессов строительного проекта с учетом заданных целевых ориентиров, функций и запланированных мероприятий.
Говоря о планировании в структуре строительного проекта, можно выделить систему этапов, следуя которым строительная компания и управляющие смогут достичь необходимых результатов:
Этап первый. Предпланировочный. Включает в себя: постановку целей и задач, требований, мероприятий, определение ресурсов, предварительную оценку бюджета, материалов, оборудования, кадрового обеспечения, времени и др. элементов, которые впоследствии будут уточнены в ходе дальнейших этапов. Ключевая задача этапа – определить общие перспективы и возможность реализации строительного проекта, выделить конкретные показатели, свидетельствующие об успешной реализации проекта.
Этап второй. Техническое планирование. Включает в себя: разработку необходимых проектно-технических решений, спецификаций, чертежей, которые впоследствии будут положены в основу строительного процесса, оценку технических, архитектурных, электрических, дизайнерских, инженерных и иных составляющих проекта.
Этап третий. Формирование графика выполнения. Включает в себя такие задачи, как: детализация и уточнение сроков, согласование этапов строительного проекта, определение точной последовательности действий, оценка сроков завершения, выставление временных ориентиров. Служит началом для бюджетирования строительного проекта.
Этап четвертый. Бюджетирование. Этап предполагает точную (реальную) оценку бюджета и предполагаемых финансовых ресурсов для проекта, с учетом как включения материально-технических и кадровых, так и временных ресурсов, каждые из которых оказывают существенное воздействие на результаты строительного проекта.
Этап пятый. Риск-ориентированные мероприятия. Данный этап предполагает осуществление типовых процедур по управлению рисками конкретного проекта, а именно идентификацию проблем, реализацию сценарного подхода, выделение предварительных механизмов преодоления, разработку планов по снижению воздействия рисков или подготовку к их возможному воздействию на строительный проект, для сохранения устойчивости проекта.