3) Реквизиты, позволяющие идентифицировать документ (установить его подлинность): подпись должностного лица, фирменный знак, печать и т. д.
Эти три момента имеют особое значение, например, при работе с электронной почтой на ПК.
Кроме того, необходимо помнить о том, что:
– в составе семейства популярного приложения MS Word имеются окна «Открыть документ», «Сохранить документ» и различные шаблоны документов и др.
Таким образом, понятие документа имеет едва ли не такое же значение как понятие файла.
Лавинообразный рост объемов деловой и коммерческой информации в мире и невозможность качественной и своевременной обработки ее «вручную» привели к появлению понятия:
Информационные ресурсы – информация, используемая на производстве, в бизнесе, в управлении обществом, фирмой и т.д., специально организованная и обрабатываемая с помощью средств автоматизации.
Под средствами автоматизации в дальнейшем будем понимать, прежде всего, ПК, ксерокс, факс и т. п.
Национальные информационные ресурсы – информационные ресурсы, используемые в масштабе страны (государства).
Решением проблем, связанных с необходимостью эффективного использования этих средств на всех этапах информационного процесса и занимается ИНФОРМАТИКА.
Сегодняшние взгляды на ИНФОРМАТИКУ различны и неоднозначны. В связи с этим мы предлагаем Вам самим выбрать то содержание этого понятия, которое Вам ближе (либо сделать это преподавателю):
ИНФОРМАТИКА – область человеческой деятельности, связанная с процессами преобразования информации с помощью компьютеров и их взаимодействием со средой применения.
ИНФОРМАТИКА – совокупность научных направлений, изучающих свойства информации, способы ее представления и обработки с помощью средств автоматизации.
«В составе ИНФОРМАТИКИ (смотрите Рис.1.1.) необходимо видеть три неразрывно и существенно связанные части:
– технические средства;
– программные средства;
– алгоритмические средства. Важно не забывать, что без алгоритмов предмета ИНФОРМАТИКИ не существует» (академик Дородницын А. А.).
Рис.1.1.
Информационная технология – процесс, использующий совокупность средств и методов сбора, обработки и передачи данных для получения информации нового качества о состоянии объекта, процесса или явления (информационного продукта).
Под данными понимается информация, представленная в виде цифровых кодов, для ее дальнейшей обработки на компьютерах, сбора и передачи с помощью каналов связи (передачи данных).