Независимо от того, какая это цель, запишите её на отдельном листе, установите срок выполнения, составьте план и сделайте соответствующие шаги навстречу её реализации. Даже одно такое упражнение способно изменить вашу жизнь!
Вы, вероятно, слышали анекдот о том, как съесть слона. Правильный ответ звучит так: «По кусочкам». Точно так же и с самой большой и неприятной лягушкой: нужно разбить этот процесс на отдельные шаги и начать с первого.
Самый мощный инструмент, который у вас есть для преодоления нерешительности и повышения производительности, – ваш разум, ваша способность мыслить, планировать и принимать решения. Как вы умеете ставить цели, создавать планы и действовать в соответствии с ними, определяет ход вашей жизни.
Как считает Алек Маккензи, «непродуманные действия становятся первейшим источником проблем». Умение составить качественный план перед началом действий является показателем вашей общей компетентности. Чем лучше ваш план, тем легче преодолеть сопротивление и взяться за сложную работу.
Максимальная отдача от вложенных усилий
Одна из основных целей на рабочем месте – максимальная отдача от вложенных усилий (как умственных, так и физических). Важно помнить, что каждая минута, потраченная на планирование, экономит десять минут труда. Для эффективной организации рабочего дня достаточно потратить десять или двенадцать минут на планирование, что может сэкономить до двух часов времени.
Возможно, вам знакома формула «Шести П»: «Правильное Предварительное Планирование Препятствует Падению Производительности». Подумайте, какую пользу может принести правильно организованный труд с точки зрения повышения производительности. Удивительно, что так мало людей придерживаются этого правила каждый день. В действительности планирование очень просто – достаточно взять чистый лист бумаги и ручку, а на нём написать список задач.
Два дополнительных часа в день
Всегда следуйте списку дел. Когда у вас появляется новая задача, первым делом добавьте её в список, а затем приступайте к выполнению. При последовательном использовании этого принципа эффективность труда вырастет уже с первого дня на 25 % или даже больше.
Каждый вечер составляйте список дел на следующий рабочий день. Сначала переносите в него задачи, которые не удалось выполнить сегодня, затем добавляйте новые задачи на завтра. Если список дел составлен заранее, ваше подсознание будет работать с ним во время сна. Вы наверняка проснётесь с новыми идеями. Существует явная связь между временем, потраченным на предварительное планирование, и продуктивной работой.