5шаг. Документация и документооборот. График документооборота
1.Требования к документам бухгалтерского учёта.
2. Обязательные реквизиты первичного документа.
3. Классификация документов:
3.1 По назначению: распорядительные, оправдательные (исполнительные), комбинированные.
3.2 По способу составления: первичные и сводные.
3.3 По месту составления: внутренние и внешние.
3.4 По способу использования: разовые и накопительные.
4. Бухгалтерская обработка документов:
– формальная;
– арифметическая;
– по существу.
5. Сроки хранения первичных документов.
6. Документооборот и график документооборота.
7. Пример 11.
Требования к документам бухгалтерского учёта
Первичные учетные документы принимаются к учёту оформленные в соответствии с законом №402-ФЗ и ФСБУ 27/2021.
Хозяйственная операция подтверждается в бухгалтерском учёте первичным документом.
Предприятие может самостоятельно разрабатывать формы первичных учетных документов, а также может использовать унифицированные формы разработанные Госкомстатом России. Разработанные формы прилагаются в приложении к приказу об учётной политике предприятия.
Согласно ст.9 закона №402-ФЗ, первичные учетные документы должны содержать следующие обязательные реквизиты:
– наименование документа;
– дата составления документа и дата совершения факта хозяйственной жизни (даты могут отличаться);
– наименование организации, от имени которой составлен документ;
– содержание факта хозяйственной жизни;
– измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
– наименование должности лица, совершившего сделку, операцию и ответственного за правильность ее оформления;
– подписи лиц с указанием их фамилий и инициалов.
В России можно применять унифицированные формы первичных учётных документов, например:
По учёту основных средств, утверждены постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 г. №7.
Акт о приёме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма N ОС-1);
Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (форма N ОС-2);
Акт о приёме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных