2. Формирование команды и распределение ролей
2.1. Определение потребностей в команде
Шаги по формированию команды проекта:
• Анализ требований проекта: Определение необходимых компетенций и навыков для выполнения задач проекта.
• Определение ролей и обязанностей: Ясное описание каждой роли, ее ответственности и ожидаемых результатов.
• Оценка доступных ресурсов: Анализ доступного персонала внутри организации и возможности привлечения внешних специалистов.
• Подбор членов команды: Выбор людей с соответствующими навыками, опытом и личными качествами.
• Формирование организационной структуры проекта: Определение иерархии и коммуникационных каналов внутри команды.
Основные роли в проектной команде:
• Проджект менеджер: Ответственен за общее управление проектом, планирование, координацию и контроль.
• Бизнес-аналитик: Анализирует бизнес-требования и преобразует их в технические задания.
• Технический лидер: Руководит техническими аспектами проекта, обеспечивает соответствие техническим стандартам.
• Команда исполнителей: Специалисты, выполняющие конкретные задачи проекта (разработчики, дизайнеры, инженеры и т.д.).
• Координатор: Помогает в организации процессов, ведет документацию и коммуникацию между участниками.
• Контролер качества: Обеспечивает соответствие результатов проекта установленным стандартам и требованиям.
• Заказчик/представитель клиента: Предоставляет требования, участвует в принятии ключевых решений и оценивает результаты.
2.2. Распределение ролей и обязанностей
Принципы эффективного распределения ролей:
Соответствие навыков и обязанностей: Учитывать профессиональные компетенции и опыт каждого члена команды при назначении на роль.
Ясность и прозрачность: Четко определить и документировать обязанности и ожидания от каждой роли.
Учет личных качеств: Обращать внимание на личные качества, такие как коммуникабельность, ответственность, способность работать в команде.
Гибкость: Быть готовым корректировать распределение ролей по мере развития проекта и изменения его потребностей.
Сбалансированная нагрузка: Стремиться к равномерному распределению рабочих обязанностей, чтобы избежать перегрузок и повысить эффективность работы.
Инструменты для распределения ролей и обязанностей:
Матрица ответственности (RACI):
R (Responsible): Кто отвечает за выполнение задачи.